Nous avons
la solution
Votre entreprise peut désormais profiter des nombreux avantages de la facturation électronique et automatiser les tâches administratives souvent associées à des procédures qui exigent beaucoup de ressources. Notre solution vous permet de recevoir de vos fournisseurs des factures 100% numériques. Vos factures sont payées plus rapidement, ce qui vous permet de réaliser d'importantes économies.
Le portail fournit une boîte de réception sécurisée unique dans laquelle toutes les factures d'achat sont délivrées et validées. Les factures peuvent déjà être reçues via un point d'accès PEPPOL, et nous ajoutons continuellement d'autres portails. Nous vous épargnons toutes les procédures manuelles d'analyse de la structure, des informations et des formats de documents.
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Ce que vous pouvez faire
Facturation sans papier
Les fournisseurs peuvent envoyer des factures électroniques directement à partir de leur propre système comptable, par courrier électronique, via un terminal de service en ligne ou un point d'accès PEPPOL. Toutes les factures sont déposées dans une seule boîte de réception sécurisée où elles sont automatiquement validées à réception. Une fois la facture validée, elle est traitée comme une ébauche et transmise à Proactis Invoice Management ou autre système de traitement des factures.
Obtenir facilement l'adhésion des fournisseurs
N'importe quel fournisseur peut soumettre des factures électroniques, quel que soit le nombre de factures qu'il souhaite envoyer ou le type de système comptable qu'il utilise. Proactis vous donne les outils pour numériser l’ensemble des factures fournisseurs.
Externaliser le traitement de vos factures
Si vous ne disposez pas d'une capacité suffisante ou d'un personnel qualifié, Proactis peut se charger du traitement de vos factures pour vous. Ce service est spécialement conçu pour les organisations cherchent à améliorer le fonctionnement de leur comptabilité fournisseurs.