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Portail de facturation électronique

Traiter les factures plus efficacement et minimiser les risques d'erreurs

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Nous comprenons
vos enjeux

  • Un processus inefficace et sujet aux erreurs entraîne des coûts importants, des paiements erronés ou en retard.
  • La saisie manuelle et l’enregistrement des factures est un travail fastidieux et chronophage.
  • Vous devez réduire les risques et les erreurs de facturation en restant en conformité.
  • Le manque d'efficacité empêche de tirer profit des possibilités de réduction des coûts.
  • Le processus d'analyse de la structure, des informations et du format des factures est manuel.
  • Vous devez respecter la législation en matière de facturation électronique.


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Casestudie

Nous avons 
​la solution

Votre entreprise peut désormais profiter des nombreux avantages de la facturation électronique et automatiser les tâches administratives souvent associées à des procédures qui exigent beaucoup de ressources. Notre solution vous permet de recevoir de vos fournisseurs des factures 100% numériques. Vos factures sont payées plus rapidement, ce qui vous permet de réaliser d'importantes économies.
 
Le portail fournit une boîte de réception sécurisée unique dans laquelle toutes les factures d'achat sont délivrées et validées. Les factures peuvent déjà être reçues via un point d'accès PEPPOL, et nous ajoutons continuellement d'autres portails. Nous vous épargnons toutes les procédures manuelles d'analyse de la structure, des informations et des formats de documents.

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Ce que vous pouvez faire
Facturation sans papier

Les fournisseurs peuvent envoyer des factures électroniques directement à partir de leur propre système comptable, par courrier électronique, via un terminal de service en ligne ou un point d'accès PEPPOL. Toutes les factures sont déposées dans une seule boîte de réception sécurisée où elles sont automatiquement validées à réception. Une fois la facture validée, elle est traitée comme une ébauche et transmise à Proactis Invoice Management ou autre système de traitement des factures.
 


Obtenir facilement l'adhésion des fournisseurs

N'importe quel fournisseur peut soumettre des factures électroniques, quel que soit le nombre de factures qu'il souhaite envoyer ou le type de système comptable qu'il utilise. Proactis vous donne les outils pour numériser l’ensemble des factures fournisseurs.


Externaliser le traitement de vos factures

Si vous ne disposez pas d'une capacité suffisante ou d'un personnel qualifié, Proactis peut se charger du traitement de vos factures pour vous. Ce service est spécialement conçu pour les organisations cherchent à améliorer le fonctionnement de leur comptabilité fournisseurs.


Visibilité en temps réel du statut des factures, apportant ainsi les informations clés dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions financières 

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Disposer d’un processus de facturation 100% numérique.
  • Traiter plus rapidement les factures.
  • Payer plus rapidement les factures.
  • Réaliser des économies de coûts significatives.
  • Réduire la charge de travail administratif.
  • Mettre en place une alternative écologique et durable à la facturation papier.
  • Avoir 100% de visibilité sur les dépenses et les engagements.
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