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Gestion du budget

Prendre les bonnes décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel

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Nous comprenons vos enjeux en matière de gestion budgétaire

  • La gestion des coûts et des dépenses est un processus chronophage et fastidieux.
  • Il est facile de perdre de vue l'information budgétaire.
  • Les budgets sont souvent inexacts et difficiles à gérer.
  • Les employés consacrent souvent plus de temps aux budgets qu’à leurs activités métier.
  • La perte de productivité est importante en raison du temps excessif consacré à l'exécution des tâches administratives.


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Casestudie

Nous avons 
​la solution

Proactis Budget Management apporte une vision en temps réel des budgets grâce à des tableaux de bord et des rapports clairs. Grâce à cette information à jour, les gestionnaires de budget peuvent contrôler leurs dépenses et prendre les bonnes décisions à partir de données fiables et exactes.
 
La solution offre une gestion budgétaire très efficace pour vous aider non seulement à mieux gérer votre trésorerie, mais aussi à créer et maintenir un contrôle financier, à améliorer votre analyse financière et les calculs de rendement. Cette analyse complémentaire améliore considérablement la prise de conscience sur les coûts au sein de votre organisation.
 

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Ce que vous pouvez faire
Contrôle budgétaire en temps réel

Proactis Budget Management apporte des fonctionnalités étendues de gestion et de suivi budgétaire et se connecte de manière transparente à notre plateforme Purchase-to-Pay pour la gestion des contrats, les commandes, le recrutement de ressources externe et la facturation. Les budgets peuvent être suivis à partir du processus de commande et du processus de facturation, ce qui vous donne un contrôle en temps réel. Les budgets n'ont plus besoin d'être ajustés manuellement chaque fois que des modifications sont apportées.
 


Souplesse dans l'allocation des budgets

Dans le système, les budgets peuvent être affectés, entre autres, aux départements, aux centres de coûts, aux types de coûts ou aux utilisateurs à plusieurs niveaux afin que vous puissiez suivre les budgets à tout moment et voir l'utilisation du budget tout au long de l'année. Les budgets peuvent même être mis à jour à partir de systèmes financiers ou ERP externes. De plus, vous pouvez facilement créer des budgets en les saisissant directement dans Proactis, via un document Excel importé ou via l’interface du système financier.


Vue actualisée en permanence

Les gestionnaires de budget peuvent immédiatement voir l'impact sur le budget lorsqu'ils évaluent un contrat, une commande ou une facture. Ils peuvent ensuite déterminer s'il faut le rejeter ou l'approuver en se fondant sur l'information actuelle et sur ce qui est disponible. Une fois engagés, ils sont automatiquement réservés afin que les commandes approuvées, les contrats et les factures en circulation, ainsi que les paiements déjà effectués, soient déduits du budget. Vous avez toujours un aperçu du budget restant. Des alertes automatiques sont générées lorsque les budgets sont sur le point d'être dépassés.


Rapports budgétaires clairs

La solution vous apporte toutes les informations budgétaires dans un seul tableau de bord, spécifiquement dédié au reporting budgétaire. Vous obtenez ainsi une image claire des coûts et des dépenses, tant au niveau individuel qu'à l'échelle de l'entreprise. Les budgets peuvent être définis sur la base de critères multiples, tels que les départements, les centres de coûts, les types de coûts, les groupes de marchandises, les utilisateurs et des combinaisons de ceux-ci. Cela permet d’avoir une visibilité sur le plan budgétaire complet de l’organisation et de visualiser les budgets à tous les niveaux, jusque dans les moindres détails.

Visibilité permanente et actualisée sur le budget disponible 

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Avoir des informations claires et faciles à suivre dans un tableau de bord pour les rapports budgétaires.
  • Visualiser et analyser en temps réel les budgets en cours.
  • Mettre à jour automatiquement les budgets lors de la modification des commandes et des factures.
  • Importer et exporter simplement des budgets depuis et vers le système financier.
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