Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Logiciels Procure-to-Pay (P2P) et gestion de l’approvisionnement

Gagnez plus de visibilité et maîtrisez la dépense dans l’entreprise grâce à une bonne gestion des achats

Télécharger la brochure P2P Besoin d’un logiciel P2P ?

Le processus Procure-to-Pay

Le processus Procure-to-Pay (aussi appelé Purchase -to-Pay ou P2P) recouvre l’ensemble de vos processus d’achats opérationnels, de la demande d’achat jusqu’au traitement de la facture. La gestion des achats et de la facturation implique souvent des processus complexes qui requièrent une gestion administrative manuelle et de nombreuses étapes d'approbation. En simplifiant ces processus, vous pouvez faire un grand pas en direction de votre objectif de transformation numérique.

Les outils Proactis Procure-to-Pay permettent de s'assurer que seuls les achats appropriés sont effectués. Ils augmentent la conformité aux règles et procédures d'autorisation, tout en réduisant le coût de la comptabilité fournisseurs grâce à l’automatisation d’une grande partie du traitement des factures. Nos solutions apportent aux professionnels de la finance les outils dont ils ont besoin pour améliorer efficacement les résultats financiers en réduisant les coûts et en améliorant la gestion financière.

Téléchargez le guide : Elaborer son étude de cas P2P (Procure-to-Pay). Une démarche étape par étape pour construire son étude de rentabilité P2P

Découvrez comment Randstadt optimise son processus Procure-to-Pay et améliore le pilotage de ses dépenses grâce à Proactis.

Les solutions P2P couvrent plusieurs processus :

Achats de biens et services – De la demande d’achat à la réception en passant par l’approbation et la commande. Elles permettent d’éliminer les achats non autorisés et de garantir le contrôle de la dépense.
Ressources externes – Accès rapide aux informations concernant l’embauche de votre personnel temporaire.
Gestion des budgets - Un aperçu en temps réel des budgets avec des tableaux de bord et des rapports clairs pour un contrôle budgétaire complet.
Factures fournisseurs - Enregistrement, validation, rapprochement et approbation de paiement automatisés pour les factures avec ou sans bon de commande.

Grâce à l'intégration de ces composants dans un logiciel P2P unique, l'ensemble du processus devient automatisé, collaboratif et rationalisé. Il assure une piste d'audit complète et enregistre l'historique des achats pour une analyse ultérieure des dépenses.

Maîtriser l'ensemble du processus d'achat

Avec la solution Procure-to-Pay Proactis, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'achat, de la demande initiale jusqu'au paiement des biens/services reçus. Le processus de validation de la demande a lieu avant que la commande ne soit passée, ce qui simplifie le processus de facturation.

Garantir la visibilité et la conformité

Simplifiez le processus d'achat au quotidien tout en garantissant le respect de règles de sourcing, d'autorisation et de contrôle financier. Les gestionnaires ont une visibilité immédiate sur les détails de la demande ainsi que sur l'information financière nécessaire pour prendre les décisions d'achat quotidiennes et maîtriser le budget.

Simplifier les demandes d’achat

Nos solutions P2P améliorent votre processus d'approvisionnement pour tous les employés de votre organisation. Chacun peut vérifier l’état de ses commandes, dans un environnement user-friendly qui garantit le respect des procédures d’achat définies, des contrats fournisseurs et des budgets.

Solutions Procure-to-Pay (Purchase-to-Pay)

Demandes d’achat

Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez 100% de vos achats

Achat de ressources externes

Réduisez les coûts et maîtrisez l’achat de prestations externes

Gestion des budgets

Orientez vos décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel

Gestion des notes de frais

Gestion des dépenses du personnel, du reçu à la comptabilité

Gestion des factures

Optimisez le traitement et le paiement de vos factures et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos engagements d'achat

Dématérialisation des factures

Numérisez vos factures pour réduire et les coûts et fluidifier le traitement

Paiement accéléré

Générez plus d’économies en payant vos fournisseurs plus rapidement

Le processus Procure-to-Pay

Le secret d’un système P2P automatisé, efficace et flexible

Besoin d’un logiciel P2P ?

Plus que jamais, il est essentiel d’être réactif face à l'évolution des besoins d’achat dans votre entreprise. Nous pouvons vous aider à réduire le temps de traitement des factures, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre stratégie de croissance :

Parler à un Expert

Analysez vos processus achats et comptabilité fournisseurs :

Un guide pratique pour une première évaluation de vos processus achats et de gestion des factures fournisseurs

Téléchargez

Solutions associées

Marketplace interne Simplifiez l’approvisionnement auprès de fournisseurs référencés

Solutions de Spend Management Optimisez les achats et maîtrisez la dépense dans votre entreprise

Source-to-Contract Optimisez vos achats stratégiques et obtenez un meilleur rapport qualité-prix