Numérisation et enregistrement de factures

Saisie intelligente de documents et de données

Invoice Capture transforme les factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il capture une image numérisée du document, extrait toutes les informations clés, crée un enregistrement électronique et donne un accès instantané à l'image électronique de la facture. La saisie manuelle des factures est éliminée, le processus de résolution des exceptions est simplifié et le fichier des factures électroniques qui en résulte est prêt pour une comparaison ou une approbation automatisée.

Une gamme complète de méthodes de facturation électronique

Augmentez encore l'efficacité en éliminant complètement le recours aux factures papier avec n'importe quel type ou profil de fournisseur. Vous pouvez choisir l'approche qui convient le mieux à chaque fournisseur, y compris les fournisseurs à volume élevé/fréquent, ainsi que les fournisseurs à faible volume/peu fréquents. Il s'agit notamment du transfert de fichiers eInvoice dans divers formats courants tels que XML ou UBL 2.0. Invoice Capture exporte les informations de facture capturées vers votre système cible afin qu'elles puissent être codées, autorisées et approuvées par le personnel de votre service comptabilité fournisseurs.

Comparaison automatique avec les commandes d'achat

La solution peut traiter les postes individuels de facture, ce qui est une condition du rapprochement automatique des commandes. En intégrant le logiciel à vos systèmes achat et finance, vous pouvez augmenter considérablement la capacité de traitement électronique des factures.

Vérification efficace et précise

La solution fournit à chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs une boîte de réception séparée qui ne contiendra que les factures dont l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs est responsable. Ainsi, le travail peut être partagé entre différents employés sans risque de fournir un accès non autorisé.