Numériser vos factures fournisseurs
La solution de dématérialisation de factures transforme vos factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il numérise le document, en extrait les données et les enregistre. Il n’y a plus de saisie manuelle et la gestion des exceptions est simplifiée. Vous pouvez ensuite mettre en place des workflows de validations et/ou automatiser le rapprochement.
Passer à la facture électronique
Préparez-vous aux échéances règlementaires et éliminez dès maintenant les factures papier. Vous pouvez choisir l'approche qui convient le mieux à chaque fournisseur, quel que soit le volume ou la fréquence d’achat. Proactis exporte les informations de facture vers votre système comptable afin qu'elles puissent être codifiées, puis validées par le service comptable.
Automatiser le rapprochement commande-facture
Avec Proactis, vous pouvez effectuer un rapprochement automatique à 2 ou 3 voies. En intégrant le logiciel de dématérialisation des factures à votre système d’e-procurement et à votre outil comptable, vous augmentez considérablement votre capacité de traitement des factures.
Suivre et traiter les factures
Chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs dispose d’une boîte de réception dédiée qui ne contient que les factures dont il est en charge.