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Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs

Réduisez les coûts et automatisez le traitement des factures

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Nous comprenons vos enjeux en matière de dématérialisation des factures

  • La saisie manuelle est chronophage.
  • Les coûts de gestion augmentent lorsque les données sont incomplètes ou erronées.
  • La résolution des écarts nécessite des ressources supplémentaires.
  • Vous avez besoin d’améliorer votre processus administratif de gestion des factures.
  • Vous souhaitez réduire les litiges et éviter les erreurs de paiement.


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Casestudie

Nous avons ​la solution

Notre solution de dématérialisation des factures Invoice Capture vous permet d’accélérer le traitement des factures et de réaliser des gains de productivité importants.

Une fois vos factures numérisées, vous pouvez les traiter, les faire valider par le gestionnaire de budget, les payer et les archiver rapidement et sans risque d’erreur grâce à une intégration transparente avec la solution Source-to-Pay Proactis ou tout autre outil comptable, ERP ou e-procurement.
 


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Numériser vos factures fournisseurs

La solution de dématérialisation de factures transforme vos factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il numérise le document, en extrait les données et les enregistre. Il n’y a plus de saisie manuelle et la gestion des exceptions est simplifiée. Vous pouvez ensuite mettre en place des workflows de validations et/ou automatiser le rapprochement.



Passer à la facture électronique

Préparez-vous aux échéances règlementaires et éliminez dès maintenant les factures papier. Vous pouvez choisir l'approche qui convient le mieux à chaque fournisseur, quel que soit le volume ou la fréquence d’achat. Proactis exporte les informations de facture vers votre système comptable afin qu'elles puissent être codifiées, puis validées par le service comptable.



Automatiser le rapprochement commande-facture

Avec Proactis, vous pouvez effectuer un rapprochement automatique à 2 ou 3 voies. En intégrant le logiciel de dématérialisation des factures à votre système d’e-procurement et à votre outil comptable, vous augmentez considérablement votre capacité de traitement des factures.



Suivre et traiter les factures

Chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs dispose d’une boîte de réception dédiée qui ne contient que les factures dont il est en charge.

Accélérez et
automatisez le
traitement de vos
factures 

Avec Proactis :

  • Fluidifiez et accélérez la gestion des factures fournisseurs.
  • Accélérer le traitement jusqu’au bon à payer.
  • Limitez le risque d’erreur.
  • Réduisez les litiges.
  • Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur le statut de vos factures fournisseurs.
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