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Logiciel de gestion des factures fournisseurs

Optimisez le traitement et le paiement de vos factures tout en bénéficiant d'une visibilité en temps réel sur vos engagements d'achat

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Nous comprenons vos enjeux en matière de gestion des factures

  • Le traitement et la gestion des factures nécessitent une importante saisie manuelle.
  • Il est difficile de traiter rapidement toutes les factures qui proviennent de fournisseurs dont les volumes de commandes sont très variables.
  • Un processus inefficace entraîne des surcoûts et des paiements erronés ou en retard.
  • Vous avez peu de visibilité sur les données de facturation fournisseur.
  • Vous avez besoin d’automatiser le processus de gestion des factures pour réduire le risque d’erreur et gagner en efficience.


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Casestudie

Nous avons 
​la solution

Grâce au logiciel de gestion de facture fournisseurs Proactis (Invoice Management), vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et réduire les coûts. La gestion de vos factures se retrouve grandement simplifiée, de la réception jusqu’au paiement. Vous gagnez de la visibilité en temps réel sur votre activité financière et accédez aux informations clés dont vous avez besoin pour orienter vos décisions.
 
En optimisant l'ensemble du processus de la réception jusqu’au paiement et grâce au rapprochement à 2 ou 3 voies, vous pouvez générer un flux de trésorerie, réduire les risques et améliorer la productivité.

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Ce que vous pourrez faire
Dématérialiser et stocker chaque facture au bon endroit
La solution de gestion des factures Proactis vous aide à obtenir et à garder le contrôle sur l'ensemble du processus de facturation : enregistrement, rapprochement et paiement. Le logiciel réduit la charge administrative et vous pouvez traiter plus rapidement les écarts de facture. Les factures sont importées électroniquement et répertoriées par fournisseur. Les factures papier qui peuvent également être reçues et traitées en toute simplicité.
 
Roll Group parvient à maîtriser totalement ses dépenses grâce au traitement automatisé des factures avec la solution Proactis.


Traiter rapidement les écarts de facture
Le logiciel rapproche automatiquement les factures de la demande d'achat existante (bon de commande et réception des marchandises). Il calcule ensuite le sous-total pour chaque commande, le montant de la TVA et le montant total sur la base des données de la commande. Si les documents correspondent, la facture sera automatiquement approuvée. En cas de problème, les factures sont envoyées à l'employé responsable par le biais d'un workflow avec toutes les informations complémentaires. S’il n’y a pas de bon de commande identifié, le système envoie la facture pour approbation au gestionnaire du budget.

En savoir plus : Les étapes clés de l’automatisation du traitement des factures.


Simplifier et automatiser la validation et la gestion de paiement
Une fois le rapprochement effectué, les factures approuvées peuvent être immédiatement transmises pour paiement. Le logiciel s'assurera que l’approbateur reçoit la demande de paiement et transmet les informations de facturation au système comptable existant. Les informations financières, telles que le centre de coûts et le numéro de compte sont déjà renseignées à partir du bon de commande. Les factures bonnes à payer peuvent également être traitées dans un batch de fichiers et envoyées à la banque.

Dura Vermeer parvient à piloter son cycle P2P grâce à l’automatisation de ses processus de facturation.


Améliorez considérablement la gestion de vos factures avec les logiciels Proactis de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs et bénéficiez d’une visibilité complète sur le cycle de paiement 

Avec Proactis, 
vous pourrez :

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