Gestion de catalogue

Disposer d’un répertoire de catalogues à jour

Proactis fournit un répertoire central rassemblant les biens et services achetés par l’entreprise. Ce répertoire peut être hébergé en public ou sur une marketplace privée et accessible ou non par les fournisseurs. La catégorisation est définie par l'utilisateur, avec des fiches articles détaillées, la possibilité d’utiliser des filtres de recherche et de comparer les articles . Chaque article peut être géré et mis à jour dans le catalogue. Une fonction de téléchargement simple permet aux acheteurs de télécharger des catalogues si besoin. La mise à jour des catalogues effectuée hors ligne permet aux gestionnaires de conserver séparément les différentes versions des catalogues avant leur publication. 

Maintenir en libre-service les catalogues fournisseurs

Les fournisseurs sont souvent prêts à maintenir leur catalogue sur le système e-achat de l'acheteur pour permettre d’accéder aux informations et aux listes de prix actualisées. Cette étape est directement assurée par le fournisseur et toute modification est soumise à l'approbation de l'acheteur avant la mise en ligne du nouveau catalogue. L'interface utilisateur pour le fournisseur est simple et intuitive et le fournisseur n’a besoin que d’une rapide introduction à l’outil avant de pouvoir commencer à l'utiliser.

Dépasser le Punch-out traditionnel

Vos employés peuvent effectuer leur recherche de bien ou de service en temps réel sur un répertoire central et sur les sites des fournisseurs que autorisés. Les résultats sont fournis dans une présentation unique, autorisant filtres et comparaisons (Background Search ou Punch-out de niveau 2). La fameuse notion de « One-Stop-Shop » devient enfin une réalité et les achats transitent par une plateforme unique.

Intégrer l’outil

La gestion de catalogue Proactis est reliée au module gestion de contrats Proactis pour permettre de gérer les accords contractuels de la même manière que les articles de catalogue afin d’augmenter le volume de dépense sur contrat. Il peut s’intégrer de multiples façons dans le système Purchase-to-Pay de Proactis ou dans votre système P2P existant : Le système d’e-Procurement accède facilement à un punch out unique, votre Marketplace privée et à ses contenus dynamiques et actualisés ; l'exportation de catalogues permet de transférer simplement des catalogues pour les importer vers des systèmes qui ne prennent pas en charge le punch out.