Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Gestion de catalogues fournisseurs

Achetez les biens et services dont votre organisation a besoin


Démo personnalisée
X

Nous comprenons 
vos enjeux

  • Vous avez besoin d’un répertoire qui centralise les données des fournisseurs ou les catalogues d'articles pour éviter de dupliquer les contenus.
  • Les catégorisations d’articles se font par fournisseurs. La recherche dépend donc de la manière dont le fournisseur vend, plutôt que de la manière dont votre organisation fonctionne.
  • Vous ne disposez pas toujours des informations nécessaires par produit, ce qui entraîne des erreurs d’achats et ne permet de comparer les offres.
  • De multiples versions de catalogues papier peuvent donner des informations périmées.
  • Les accords contractuels avec les listes de prix des fournisseurs ne sont pas accessibles à toute l’entreprise.


X
Related resources

Nous avons 
la solution

Les solutions de gestion de catalogues de Proactis permettent d’accéder à une liste de biens et de services catégorisés de manière pertinente pour l'organisation qui le consulte.

La catégorisation est indiquée par l'acheteur et peut être alignées sur les classifications standard ou sectorielles. L’interface est ergonomique, facile d'accès et simplifie le processus de recherche et de sélection dans l’outil de gestion des achats de l'entreprise, en s’inspirant des sites e-commerce B2C (vente en ligne).

Optimisez vos processus d'achat et contrôlez la dépense tout en facilitant le travail de vos équipes grâce à une plateforme unique.

X
Ce que vous pouvez faire
Disposer d’un répertoire de catalogues à jour
Proactis fournit un répertoire central listant les biens et services achetés par l’entreprise. Ce répertoire peut être hébergé en public ou sur une marketplace privée et accessible ou non par les fournisseurs. La catégorisation est définie par l'utilisateur, avec des fiches articles détaillées, la possibilité d’utiliser des filtres de recherche et de comparer les produits. Chaque article peut être géré et mis à jour dans le catalogue. Une fonction de téléchargement simple permet aux acheteurs de télécharger des catalogues si besoin. La mise à jour des catalogues effectuée hors ligne permet aux gestionnaires de conserver séparément les différentes versions des catalogues avant leur publication. 


Maintenir en libre-service les catalogues fournisseurs
Les fournisseurs sont souvent prêts à maintenir leur catalogue sur la plateforme d’e-procurement de l'acheteur pour permettre d’accéder aux informations et aux prix actuels. Cette étape est réalisée par le fournisseur et toute modification est soumise à l'approbation de l'acheteur avant la mise en ligne du nouveau catalogue. L'interface utilisateur pour le fournisseur est simple et intuitive et le fournisseur n’a besoin que d’une courte présentation de l’outil avant de pouvoir commencer à l'utiliser.


Dépasser le Punch-out traditionnel
Vos employés peuvent effectuer leur recherche de bien ou de service en temps réel sur un répertoire central et sur les sites fournisseurs autorisés. Les résultats sont visibles dans une interface unique, permettant de filtrer ou de comparer (Background Search ou Punch-out de niveau 2) les articles. La fameuse notion de « One-Stop-Shop » devient enfin une réalité et les achats transitent par une plateforme unique.


Intégrer la
plateforme

La gestion de catalogue Proactis peut être reliée au module de gestion de contrats Proactis pour permettre de gérer les accords contractuels de la même manière que les catalogues et augmenter le volume de dépense sur contrat. Il peut s’intégrer de multiples façons dans le système Procure-to-Pay de Proactis ou dans votre P2P déjà en place : l’outil d’e-procurement accède facilement à un punch out unique ou à votre marketplace privée et à ses contenus dynamiques et actualisés. L'exportation de catalogues permet de transférer en toute simplicité des catalogues pour les importer vers des systèmes qui ne prennent pas en charge le punch out.

Ne gérez plus manuellement vos catalogues et leurs milliers d'articles

Grâce aux solutions Proactis, 
vous pourrez :

  • Optimiser le processus d'approvisionnement et contrôler en toute transparence la dépense dans l’entreprise.
  • Disposer d’une liste d'articles disponible en ligne correspondant aux biens et services habituellement achetés pour assurer l’activité de votre organisation.
  • Bénéficier d’une meilleure expérience pour rechercher et sélectionner vos produits, et fournir aux approvisionneurs les informations requises, complètes et à jour.
  • Réduire les coûts et la charge administrative liée à la maintenance des catalogues grâce au système de self-service pour les fournisseurs.
  • Simplifiez l’approvisionnement auprès des fournisseurs référencés grâce à la plateforme Marketplace B2B Proactis.

Evaluez votre performance
X
Solutions associées
Marketplace privée Votre place de marché privée pour faciliter les achats auprès de vos fournisseurs
Catalogue Management Faciliter l'adhésion des fournisseurs, tout en gérant efficacement les catalogues
Source-to-Contract Optimisez vos achats stratégiques et obtenez un meilleur rapport qualité-prix