Gestion de catalogues fournisseurs

Disposer d’un répertoire de catalogues à jour
Proactis fournit un répertoire central listant les biens et services achetés par l’entreprise. Ce répertoire peut être hébergé en public ou sur une marketplace privée et accessible ou non par les fournisseurs. La catégorisation est définie par l'utilisateur, avec des fiches articles détaillées, la possibilité d’utiliser des filtres de recherche et de comparer les produits. Chaque article peut être géré et mis à jour dans le catalogue. Une fonction de téléchargement simple permet aux acheteurs de télécharger des catalogues si besoin. La mise à jour des catalogues effectuée hors ligne permet aux gestionnaires de conserver séparément les différentes versions des catalogues avant leur publication. 

Maintenir en libre-service les catalogues fournisseurs
Les fournisseurs sont souvent prêts à maintenir leur catalogue sur la plateforme d’e-procurement de l'acheteur pour permettre d’accéder aux informations et aux prix actuels. Cette étape est réalisée par le fournisseur et toute modification est soumise à l'approbation de l'acheteur avant la mise en ligne du nouveau catalogue. L'interface utilisateur pour le fournisseur est simple et intuitive et le fournisseur n’a besoin que d’une courte présentation de l’outil avant de pouvoir commencer à l'utiliser.

Dépasser le Punch-out traditionnel
Vos employés peuvent effectuer leur recherche de bien ou de service en temps réel sur un répertoire central et sur les sites fournisseurs autorisés. Les résultats sont visibles dans une interface unique, permettant de filtrer ou de comparer (Background Search ou Punch-out de niveau 2) les articles. La fameuse notion de « One-Stop-Shop » devient enfin une réalité et les achats transitent par une plateforme unique.

Intégrer la
plateforme
La gestion de catalogue Proactis peut être reliée au module de gestion de contrats Proactis pour permettre de gérer les accords contractuels de la même manière que les catalogues et augmenter le volume de dépense sur contrat. Il peut s’intégrer de multiples façons dans le système Procure-to-Pay de Proactis ou dans votre P2P déjà en place : l’outil d’e-procurement accède facilement à un punch out unique ou à votre marketplace privée et à ses contenus dynamiques et actualisés. L'exportation de catalogues permet de transférer en toute simplicité des catalogues pour les importer vers des systèmes qui ne prennent pas en charge le punch out.