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Service de Spend Analysis

Ayez une bonne connaissance de vos activités achats et de vos dépenses

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Nous comprenons vos
enjeux en matière d'analyse
de la dépense

  • La gouvernance d'entreprise et la transparence financière sont de plus en plus importantes.
  • L'information clé de l'entreprise doit être exacte, visible et disponible.
  • Vous faites face à une hausse de la demande de vérification des processus financiers et d'approvisionnement, mais vous n'avez pas les bons niveaux de compréhension de ces processus.
  • Vous voulez garder le contrôle des coûts, maîtriser les risques et les surveiller efficacement.
  • L'analyse détaillée des dépenses peut s'avérer très difficile et les outils de Business Intelligence standard ne vous aident pas


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Nous avons 
la solution

Proactis Spend Analysis vous donne les informations dont vous avez besoin pour comprendre la dépense dans votre entreprise en fournissant les données clés sur vos achats : qu'est-ce que vous achetez et à quel prix ? Chez quels fournisseurs achetez-vous le plus ? Où pouvez-vous réaliser des économies d’échelles et comment pouvez-vous améliorer l’efficacité des achats ? Nous nous chargeons de l'enrichissement, du nettoyage, de la classification et du traitement des données et regroupons les informations par produit, département ou localisation, détenteur du budget, fournisseur ou répartition géographique – tout cela dans un tableau de bord clair et interactif.
 
Proactis fournit une vue d'ensemble intégrée des dépenses d’achats pour toute l’entreprise. Nous avons l'expertise professionnelle et technique nécessaire pour mettre en place et exécuter facilement à votre place l’analyses de dépenses complexes et à grande échelle. 

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What you can do
Let us do the hard work so you can get the visibility you need

Our spend analysis specialists have dealt with all these issues and more.

We can quickly put powerful ready-to-use analytical tools along with clean, classified data into the hands of your Procurement and Financial teams. 
 


We have the right tools for the job

Our spend analysis team utilises our advanced cloud-based spend analysis technology as the foundation of our service. Using our comprehensive toolset, we start by performing an initial data acquisition, cleansing, enrichment and classification process on data from Proactis P2P and/or any other systems that contain your supplier and purchase transaction data. Then we set up a repeatable process to automatically add new activity on a regular basis so your spend data is always up to date. 
 


We provide your complete spend picture

With your central spend data repository in place, we work with you to use our powerful analytical tools to gain the actionable insights you need. We help you look at your spend by category, department and cost centre. We help you look at your spend by supplier and supplier groupings, and at your top suppliers and ‘tail spend’ by spend and transaction volume, and by geography. We show KPIs that identify opportunities for compliance and process improvement, fraud detection and more. 
 


We understand what you really want to do

Next, something remarkable can happen. Spend analysis is just a means to an end. So we work with you to use your new-found insights to do what you really want to do: identify savings opportunities so you can capture, identify potential risks so you can manage them, and identify compliance and process problems so you can fix them. Soon you'll see how Proactis Spend Analysis can be the engine to consistently drive year-over-year savings and value creation in many different ways. 
 

Une bonne connaissance de vos activités achats et de vos dépenses à travers toutes les catégories et toutes les sources de données

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Avoir un meilleur niveau de connaissance des activités achats et des dépenses.
  • Avoir plus de visibilité sur les dépenses par période, le volume des achats et le nombre de fournisseurs.
  • Gérer efficacement les performances financières et opérationnelles de votre organisation achats grâce aux bonnes données.
  • Découvrir de nouvelles opportunités d’économies au sein de l’entreprise.
  • Construire une base solide pour prendre plus rapidement de meilleures décisions et améliorer votre capacité de négociation avec les fournisseurs.
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