Nous avons
la solution
Le service Proactis Invoice Capture résout l'un des plus gros goulots d'étranglement du département finance et permet de réaliser des gains d'efficacité tout au long de la chaine de paiement des factures. Notre service vous aide à convertir toutes vos factures entrantes, quel que soit leur format (PDF, XML, factures EDI, etc.), en données électroniques exploitables, en un minimum de temps et à moindre coût par rapport à un traitement manuel.
Proactis vous permet de numériser, retranscrire et archiver les données de facturation,sans recourir à un logiciel supplémentaire. Les factures sont scannées à l'aide d'un logiciel d'OCR, puis traitées selon vos spécifications. Les données sont ensuite transposées dans le format que vous souhaitez. Elles peuvent ensuite être facilement téléchargées dans votre système Purchase-to-Pay.
X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse
Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.
Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement
Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren.
Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen
Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld.