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Service de rapprochement des factures

Soulagez votre équipe comptabilité fournisseurs afin qu'elle puisse se concentrer sur des activités de gestion financière plus stratégiques

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Nous comprenons vos
enjeux en matière de
facturation

  • La saisie manuelle de chaque facture fournisseurs est un processus chronophage et sujet aux erreurs.
  • Les coûts peuvent rapidement devenir élevés, surtout lorsque les factures sont égarées ou si l'on ne parvient pas tout de suite à identifier l’origine de la demande.
  • Il est difficile d'accélérer le paiement d'une facture en particulier.
  • La gestion des erreurs de factue coûte du temps et de l'argent.
  • Les retards de paiement injustifiés peuvent entraîner des pénalités et vous ne pouvez pas bénéficier d'escompte en cas de paiement dans les délais.
  • Les factures entrantes doivent pouvoir être validées et, le cas échéant, rejetées, retournées ou annulées


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Nous avons 
la solution

Si vous ne disposez pas des ressources suffisantes en interne ou du personnel qualifié, notre service de rapprochement de facture peut prendre en charge le traitement des factures. Nous agissons comme une extension de votre service comptabilité fournisseurs, tout en étant plus flexible et plus rentable que le recrutement d’une personne spécialisée. Nous éliminons les lourdeurs administratives liées au traitement des factures dans votre entreprise.
 
Notre service allie trois composantes essentielles pour venir en aide à votre service de comptabilité fournisseurs : l'accès à une main-d'œuvre ajustable à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins, les accès à un service d’experts et à une infrastructure technique évolutive. Nous vous accompagnons également dans votre transition numérique, y compris pour la dématérialisation complète des factures, la validation automatique, le rapprochement et les flux d’approbations via le Purchase-to-Pay Proactis et des solutions de facturation reconnues dans le monde entier. 

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Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Des professionnel au service de votre comptabilité fournisseurs

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Supprimer le traitement manuel des factures, souvent long et fastidieux, et garantir le bon déroulement des processus.
  • Traiter efficacement les problèmes quotidiens de facturation, corriger les écarts de factures, y compris avec les fournisseurs.
  • Valider les factures pour vérifier qu'elles contiennent les informations nécessaires pour permettre au maximum le rapprochement automatique avec les bons de commande.
  • Obtenir des rapports mensuels pour veiller à l'amélioration en continu du traitement des factures.
  • Disposer d’une infrastructure hébergée qui fournit un environnement informatique solide et rentable pour la comptabilité fournisseurs.
  • Soulager votre direction financière pour qu'elle puisse se concentrer sur des activités de gestion financière plus stratégiques.
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