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Service de saisie des factures

Réduire les coûts et automatiser la saisie comptable

Contactez-nous

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Nous comprenons vos
enjeux en matière de
saisie comptable

  • Votre organisation reçoit chaque année un grand nombre de factures d'achat par courrier, par e-mail ou en format PDF.
  • Il faut beaucoup de ressources pour les traiter en temps et en heure de manière fiable.
  • Le temps et les coûts augmentent lorsque les factures sont réceptionnée avec des informations manquantes ou erronées.
  • Le traitement des erreurs de saisie est très chronophage.
  • Vous avez besoin d’optimiser le traitement et la validation des exceptions


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Nous avons 
la solution

Le service Proactis Invoice Capture résout l'un des plus gros goulots d'étranglement du département finance et permet de réaliser des gains d'efficacité tout au long de la chaine de paiement des factures. Notre service vous aide à convertir toutes vos factures entrantes quel que soit leur format (PDF, XML, factures EDI, etc.) en données électronique exploitables, en un minimum de temps et à moindre coût qu’en les traitant manuellement.
 
Proactis vous à numériser, retranscrire et archiver les données de facturation, sans que vous n’ayez besoin de logiciel supplémentaire. Les factures sont scannées à l'aide d'un logiciel d'OCR, puis traitées selon vos spécifications. Les données sont ensuite transposées dans le format que vous souhaitez. Elles peuvent ensuite être facilement téléchargées dans votre système Purchase-to-Pay. 

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Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Saisie transparente des données de facturation dans votre système

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Valider et traiter la totalité des factures, quel que soit leur format.
  • Disposer d’un outil technologique puissant et de procédures très spécialisées pour saisir et extraire les données comptables.
  • Importer les données dans la quasi-totalité des systèmes financiers tels que AccountView, Exact et SAP.
  • Gérer les erreurs et les exceptions en toute simplicité pour réduire considérablement le temps et les coûts.
Evaluez votre performance
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