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Gestion du Tail Spend

Éliminer les dépenses fragmentées et réduire les coûts

Contactez-nous

Nous comprenons vos
enjeux en matière de gestion
des dépenses « Tail Spend »

Trop de dépenses non gérées.
Des transactions de faible valeur et très fragmentées.
Des dépenses sans bons de commandes ou avec des bons de commandes non catégorisés ou mal catégorisés.
Non-conformité des achats.
Des techniques de Sourcing traditionnelles qui manquent d’efficacité.

Nous avons
la solution

Proactis fait économiser des milliards d’euros de frais de gestion aux plus grands acteurs mondiales. Nous utilisons des outils et des méthodologies de Sourcing modernes, les meilleures pratiques de catégorisation, un Sourcing desk, une plateforme de gestion de catalogues flexible, une base de données de fournisseurs qui ne cesse de s’accroitre - un large éventail d'outils pour offrir une bonne expérience d'achat aux utilisateurs.

Notre expertise inégalée en matière de gestion des catégories et nos outils peuvent être configurés sur mesure en fonction des processus en place dans votre entreprise. Il en résulte une solution totalement configurable pour exploiter l’une des principales sources d'économies de l’entreprise.

Ce que vous pouvez faire

Analyse de la dépense

Le nettoyage et la classification des données de d’achat permettent d’avoir plus de visibilité sur la dépense. L'analyse détaillée permet d’identifier les stratégies d’achat appropriées pour une catégorie ou un fournisseur donné. L’objectif est de réduire le nombre de fournisseurs non gérés, dont le volume de dépenses est trop faible, ainsi que les dépenses très fragmentées pour les achats non récurrents.

Sourcing

Une méthodologie et des outils de Sourcing spécifiques par catégorie, des contrats, des appels d'offres rapides, le regroupement des dépenses, une base de données fournisseurs globale, la réduction du nombre de fournisseurs, les marketplaces et les achats groupés sont autant de solutions qui peuvent être utilisées pour augmenter le potentiel d’économies, mesurer directement l’impact sur le flux de trésorerie.

Achats spot buy

Une organisation achats spot buy efficace génère des économies grâce à un Sourcing optimisé et des modèles standardisés pour la gestion des projets achat. Une équipe d'acheteurs professionnels consolide le processus et utilise une multitude d’outils et de méthodologies inspirées des meilleures pratiques pour réduire les coûts tout en respectant la criticité de chaque achat.

Solutions en ligne en libre-service

Les achats qui se situent sous le seuil de dépenses de la centrale d'achats peuvent être redirigés vers des solutions d’e-procurement en libre-accès que les employés utilisent pour rechercher et acheter les biens non stratégiques dont ils ont besoin. Le volume d’achats sauvages peut être encore réduit grâce à l'utilisation de catalogues, de Punchouts, de P-cards et grâce à une meilleure conformité des achats.