Catalogue Management

Faciliter l'adhésion des fournisseurs, tout en gérant efficacement les catalogues

Contactez-nous

Nous comprenons vos
enjeux en matière de gestion
de catalogues

Les employés doivent pouvoir trouver et commander facilement les produits dont ils ont besoin et doivent accéder à l’ensemble de l’offre fournisseurs.
Les descriptifs produits et les prix des fournisseurs ne sont pas toujours à jour.
Des informations d’articles inexactes ou incomplètes entraînent des mauvais achats et empêchent de comparer les produits.
Les catalogues papier contiennent souvent des informations obsolètes et des versions dépassées.

Nous avons
la solution

Que vous souhaitiez créer de nouveaux catalogues ou maintenir à jour des catalogues existants, Proactis Catalogue Management vous apporte les bons outils et vous permet de réduire considérablement le temps et les coûts nécessaires à votre organisation pour la gestion en interne.

Avec Proactis, vous pouvez être sûr que vos employés commandent en utilisant les contrats en cours (respect des contrats), mais aussi en respectant les procédures et les budgets validés. Les catalogues de nouveaux fournisseurs peuvent être mis à la disposition de votre organisation le plus rapidement possible.

Ce que vous pouvez faire

Obtener facilement l'adhésion des fournisseurs

Nous offrons de multiples solutions pour permettre aux fournisseurs de se connecter facilement à votre système, d'une simple application en ligne à l'intégration complète au système informatique. Nous distinguons entre les catalogues internes et les catalogues externes (OCI). Les catalogues internes permettent au fournisseur d'entrer des produits et services dans son environnement. Les informations sur les produits et services restent alors sur le serveur du fournisseur pour y être « collectées ».

Gestion efficace des catalogues

Nos professionnels prennent en charge l’enregistrement des nouveaux catalogues et assurent une intégration transparente avec votre système d’information. Si vous souhaitez importer ou mettre à jour des informations produits dans votre catalogue en ligne, nous pouvons vous aider. Nous pouvons importer ou mettre à jour un large éventail d'informations, y compris les informations produit (marque, nom du produit, prix), les différents modèles du produit (couleur, taille), la description et les spécifications, SKU, catégorie de produit, centre de coûts, etc.

Disposer de l'informations en temps réel

Grâce à notre expertise et à nos technologies éprouvées, vous pouvez être sûr que vos catalogues et les informations produit sont toujours complets et à jour. Proactis est fier des normes de qualité élevées, reconnues selon les standards ISAE 3402. Cela garantit l'exactitude, l'exhaustivité, l'actualité et la fiabilité de nos processus et de nos mesures de vérification.

Organiser les biens et services dont votre organisation a besoin

Avec Proactis,
vous pourrez :

Optimiser le processus d'achat tout en maîtrisant la dépense.
Gérer efficacement vos catalogues et mieux collaborer avec vos fournisseurs.
Éliminer la gestion manuelle de plusieurs catalogues et de milliers d'articles.
Réduire les coûts et l’effort administratif grâce à la gestion en libre-service du catalogue par les fournisseurs.
Disposer de catalogues et d’informations produits complets et à jour.

Evaluez votre performance