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Proactis pour 
les associations
caritatives

Libérer des ressources pour vos activités essentielles n’a jamais été aussi important

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Pour leurs dépenses d’approvisionnement et les coûts de transactions, de nombreux organismes à but non-lucratif, fondations pour la recherche et autres associations caritatives ne profitent pas des économies et des avantages disponibles. Pourtant, c’est particulièrement important lorsque votre priorité est de réduire vos coûts d’exploitation et d’injecter la plus grande partie de vos revenus dans votre activité principale.

La nature décentralisée et hétérogène du secteur apporte ses propres défis. De nombreuses organisations utilisent encore des systèmes inefficaces et peu fiables pour gérer les achats et le suivi des dépenses. Les responsables n’ont souvent aucun moyen d’avoir une vision globale des dépenses, des prix, des contrats et des fournisseurs. Les achats décentralisés des produits et des services achetés hors contrats peuvent augmenter les coûts et les risques.
Réduire les coûts d’exploitation de votre organisation
Réduisez les coûts des produits et services achetés sans dégrader le service que vous offrez. Chaque centime que vous économisez peut servir pour votre cœur d’activité

Economisez de l’argent, améliorez l’efficacité des opérations, la gestion et la réduction des risques. Une gestion efficace des dépenses et des achats peut être intégrée dans les opérations quotidiennes de votre organisation grâce à une infrastructure de contrôle du processus Purchase-to-Pay, un marketplace riche et complet, des événements de sourcing stratégiques, une meilleure gestion des contrats et des relations fournisseurs, etc.
Pour y parvenir, nous nous sommes associés avec d’importants organismes caritatifs:
Études de cas
Nos solutions ne se contentent pas d’apporter des réponses technologiques, elles génèrent des économies, de la valeur et des avantages concurrentiels.
Un organisme caritatif national, qui dépense environ 50 millions GBP par an, soutenu par 172 centres indépendants...

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…a utilisé Proactis Purchase-to-Pay pour remplacer des processus d’achat papier par une solution électronique. Elle veille à la conformité des fournisseurs et de la politique d’achat, la gestion du budget, la visibilité des dépenses, et permet donc de mieux exploiter le potentiel d’achat de toute l’organisation.
Une organisation non-gouvernementale à but non-lucratif (ONG) basée aux États-Unis et employant plus de 2 500 personnes...

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…centrée sur l’amélioration des services de santé dans 150 pays a déployé la suite complète Proactis Spend Management dans le cadre de la transformation de son organisation achat au niveau mondial.
Une grande organisation caritative comptant 4,5 millions de membres, 5 000 employés et 62 000 bénévoles dédiés à la protection de l’environnement et des sites historiques...

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…utilise les fonctionnalités du portail fournisseur de Proactis Supplier Management et de son Business Network comme première étape de sa transformation source-to-contract intégrale. Cette transformation a converti d’importants volumes d’informations inexactes en un catalogue centralisé et durable de fournisseurs actifs, intégrant des informations mises à jour par les fournisseurs et exploitables par tous les systèmes achat et finance.
Un syndicat qui fournit des services juridiques et professionnels à ses membres, dans de nombreux départements, centres régionaux et associations locales...

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…est passé d’un système d’achat géré manuellement à Proactis Purchase-to-Pay pour améliorer ses opérations achat dans toute l’organisation répartie sur différents sites. Tous les employés sont maintenant orientés vers le bon fournisseur selon leurs besoins, et bénéficient du processus de pré-validation approprié. Les fournisseurs sont désormais payés plus rapidement et les informations financières sont beaucoup plus précises.