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Proactis pour le
secteur éducatif 

Gagner en visibilité et mieux maîtriser ses dépenses dans un environnement en rapide évolution est un objectif stratégique

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Les établissements d’enseignement supérieur doivent réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité dans un environnement en pleine évolution. Les changements de modes de financement, la concurrence croissante pour attirer les étudiants et les nouvelles possibilités de développement bouleversent la gestion traditionnelle de l’approvisionnement. De nouvelles exigences budgétaires et réglementaires imposent aussi des changements. Mais transformer la gestion des dépenses est d’autant plus difficile que beaucoup de grandes écoles et d’universités ont une organisation décentralisée.

Les fonctions achat et finance peuvent être réparties sur plusieurs écoles, départements et campus. Les facultés et départements veulent rester indépendants et définissent leurs propres priorités. Elles ont parfois recours à des systèmes et de procédure d’achats coûteux et souvent avec une saisie manuelle. Mais les établissements ont la possibilité de changer les choses et d’être gagnants.
Le secteur éducatif est en plein essor
Trouvez comment sourcer, acheter et payer la grande diversité de produits et services dont vous avez besoin. Utilisez de nouvelles fonctionnalités pour gérer efficacement votre site, accroître vos ressources et enrichir l’expérience de vos étudiants.

Proactis vous apporte les outils pour que vous puissiez consacrer plus de budget à une formation de qualité et à la recherche de pointe. Vous pouvez gérer le processus Purchase-to-Pay à l’échelle de votre organisation, automatiser et transformer votre comptabilité fournisseurs, bénéficier de marketplaces spécialisées, standardiser le sourcing et la gestion de contrat pour tous les départements, et plus encore.
Pour y parvenir, nous nous sommes associés avec les établissements leaders du secteur de l’éducation:
 
Études de cas
Nos solutions ne se contentent pas d’apporter des réponses technologiques, elles génèrent des économies, de la valeur et des avantages concurrentiels.
L’une des plus grandes universités anglaises comptant 26 000 étudiants, 6 000 employés et 390 millions d’euros de revenus utilise...

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… les solutions Proactis. L’université a remplacé de nombreux systèmes fragmentés par un processus P2P commun qui permet aux acheteurs de chaque département d’acheter facilement les produits et les services dont ils ont besoin chez des fournisseurs référencés. La solution assure la gestion des validations, fournit aux responsables des budgets les informations nécessaires, accélère le traitement des factures et alimente le système de comptabilité générale de l’Université.
L’un des plus grands centres d’enseignement des Pays-Bas comptant 37 000 étudiants et 3 200 agents sur 11 sites...

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…utilise les solutions Proactis. Cela fait partie d’une initiative globale qui vise à améliorer les processus d’achats, à atteindre des objectifs de conformité et de gouvernance et à améliorer l’efficacité administrative. La solution Purchase-to-Pay Proactis simplifie et optimise considérablement le processus d’achat des biens et services, fait gagner du temps aux enseignants, aux intervenants, aux responsables et aux comptables qui ont recours aux achats.
Un centre de formation professionnelle, scientifique et technologique de 15 000 étudiants et 55 millions d’euros...

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…de dépenses hors coûts salariaux utilise le marketplace de Proactis pour offrir un accès punch-out aux catalogues fournisseurs en ligne. Les responsables achats de l’Université ont accès depuis leur SI achat à des produits, des services et des prix validés. Environ 30 à 40 % des commandes sont maintenant placées via le marketplace et les coûts de traitement des factures ont pu être réduits de plus de 6€ par facture, grâce à la numérisation.
Un lycée professionnel de 10 000 étudiants et 650 employés utilise la solution Purchase-to-Pay Proactis...

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…dans le cadre d’un programme d’optimisation des processus financiers. La solution apporte aussi au personnel des méthodes d’achat plus simples, conformes aux procédures et aux politiques de l’école.