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Proactis pour les associations et organisations à but non lucratif

Libérer des ressources pour les activités essentielles n'a jamais été aussi important pour les associations et organisations à but non lucratif

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Pour leurs dépenses d'approvisionnement et les coûts de transactions, de nombreuses associations caritatives, fondations pour la recherche et autres organisations à but non lucratif manquent des opportunités d’économies et font l’impasse sur une multitude d'avantages. Pourtant ces derniers sont particulièrement importants lorsque votre priorité est de réduire vos coûts d’exploitation pour consacrer la majeure partie de vos revenus à votre activité principale.
 

La nature décentralisée et hétérogène du secteur apporte ses propres défis. De nombreuses organisations s’appuient encore sur des systèmes d’approvisionnement et de contrôle de la dépense manuels, chronophages et sujets aux erreurs. Les responsables ne disposent généralement pas d’une vue d’ensemble complète des dépenses, des prix, des contrats et des fournisseurs. La décentralisation des achats de biens et services hors contrats peut augmenter les coûts et les risques.

Réduire les coûts d’exploitation de votre organisation

Chaque centime économisé peut servir pour votre cœur d’activité. Réduisez les coûts des biens et services achetés sans dégrader les services que vous offrez.

Une gestion efficace des achats et des dépenses peut être intégrée dans les opérations quotidiennes de votre organisation grâce à une infrastructure de contrôle du processus « Purchase-to-Pay », une marketplace riche, des événements de sourcing stratégiques, une meilleure gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs, et bien plus encore.

Nous nous sommes associés à des organisations majeures du secteur pour y parvenir :
Études de cas
Nous ne nous contentons pas d'ajouter de la technologie, nos solutions créent de la valeur et permettent de générer des économies et un avantage concurrentiel.
Une organisation caritative britannique qui dépense environ 50 millions de livres par an, implantée dans cinq régions et soutenue par 172 centres indépendants...

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…a utilisé Proactis Purchase-to-Pay pour remplacer ses processus d'achat papier par une solution électronique. Elle veille à la conformité des politiques d’achat et des fournisseurs, la gestion du budget et la visibilité des dépenses, et permet de mieux exploiter le pouvoir d'achat de l'organisation.
Une organisation non gouvernementale mondiale (ONG) basée aux États-Unis et employant plus de 2 500 personnes...

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…centrée sur l'amélioration des services de santé dans 150 pays, a déployé la suite Proactis Spend Management dans le cadre de la transformation de son organisation achats à l'échelle mondiale.
Cette grande organisation caritative, comptant 4,5 millions de membres, 5 000 employés et 62 000 bénévoles, dédiée à la protection de l'environnement et des sites historiques...

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…utilise les fonctionnalités du portail fournisseurs Proactis Supplier Management et son Business Network comme première étape de la transformation complète de ses processus Source-to-Contract. Cette transformation a converti d’importants volumes d'informations inexactes en un catalogue centralisé et durable des fournisseurs actifs, intégrant des informations mises à jour par les fournisseurs et exploitables par tous les systèmes achat et finance.
Un syndicat qui fournit à ses membres des services juridiques et professionnels dans de nombreux départements, centres régionaux et délégations locales...

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…est passé d'un système d’achat géré manuellement à Proactis Purchase-to-Pay pour améliorer ses opérations achat de toute l’organisation répartie sur plusieurs sites. Tous les employés sont maintenant orientés selon leurs besoins vers le bon fournisseur et bénéficient du processus de pré-validation approprié. Les fournisseurs sont désormais payés plus rapidement et les informations financières sont beaucoup plus précises.
Pour réduire les coûts et simplifier le pilotage de vos dépenses, tout en apportant de la valeur ajoutée à votre service

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