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Proactis pour le
secteur éducatif 

Il est primordial de gagner en visibilité et de maîtriser la dépense tout en maintenant la qualité de services dans un environnement qui évolue rapidement

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Le paysage éducatif actuel est axé sur l'amélioration du niveau et la qualité de l'enseignement dispensé. Cependant, les changements de financement, la concurrence croissante entre établissements pour attirer les étudiants, les nouvelles règlementations européennes d'appel d'offres et les nouvelles possibilités de développement remettent en question la façon dont les marchés publics sont traditionnellement gérés. Les institutions du monde entier doivent réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité dans un environnement qui évolue rapidement.
 
Les nouvelles exigences budgétaires et réglementaires impliquent également des changements. Mais l’évolution de la gestion des dépenses n'est pas toujours simple pour les établissements d'enseignement supérieur du fait de leur organisation généralement décentralisée.
 
Les fonctions Achat et Finance peuvent être réparties sur plusieurs écoles, départements et campus. Les facultés apprécient leur indépendance et fixent leurs propres priorités. Elles peuvent utiliser des systèmes et des procédures de passation de marchés différents, dont beaucoup peuvent être manuels et coûteux.
 
Mais il existe un moyen pour les établissements d'enseignement d’évoluer - et d'en tirer profit.
L'avenir est prometteur pour l'éducation
Trouvez de nouveaux moyens pour sourcer, acheter et payer l'éventail extrêmement large de biens et de services dont vous avez besoin. Utilisez de nouvelles capacités pour exploiter plus efficacement vos installations, améliorer l'offre de vos établissements et enrichir l'expérience de vos étudiants.
 
Proactis fournit les outils qui vous permettront d’attribuer plus de budget budgets à la qualité enseignement et de la recherche. Vous pouvez gérer des processus Purchase-to-Pay à l'échelle de l'établissement, automatiser et transformer le processus de comptabilité fournisseurs, tirer parti des places de marché spécifiques à l'industrie, normaliser l'approvisionnement et la gestion des contrats pour tous les départements, et bien plus encore. Assurez-vous que vous avez une vision complète de vos coûts et que vous contrôlez vos dépenses.
Nous travaillons avec de nombreux acteurs du secteur universitaire :
 
Études de cas
Nous ne nous contentons pas d'ajouter de la technologie, nos solutions créent de la valeur et permettent de générer des économies et un avantage concurrentiel.
Une université majeure de 15 000 étudiants et des dépenses annuelles non salariales de 50 millions de livres sterling...

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…utilise une place de marché en ligne alimentée par Proactis pour offrir des « punch-out » rapides vers les catalogues de fournisseurs en ligne. Les acheteurs de l'université ont accès aux produits, services et prix approuvés à partir de leur système d’e-procurement. Environ 30 à 40 % de toutes les commandes sont désormais passées sur la marketplace et le coût du traitement des factures a été considérablement réduit (de 6 livres sterling en moyenne par facture) grâce au passage à la réception électronique des factures.
Une université de 10 000 étudiants et 650 employés utilise le système Purchase-to-Pay de Proactis...

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…dans le cadre de la rationalisation de tous ses processus financiers. La solution offre également au personnel un moyen plus simple d'acheter ce dont il a besoin tout en respectant les politiques et les procédures de l’université.
L'une des plus grandes universités du Royaume-Uni avec 26 000 étudiants, 6 000 employés et un revenu annuel de 350 millions de livres sterling utilise les solutions Proactis...

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…L'université a remplacé de nombreux systèmes départementaux fragmentés par un processus P2P commun qui guide rapidement les acheteurs de chaque département vers les biens et services dont ils ont besoin, en faisant appel à des fournisseurs privilégiés. Cette solution garantit également le respect des procédures d’autorisation, fournit les informations dont les responsables de budget ont besoin pour rendre des comptes, accélère le traitement des factures et transmet l’ensemble des informations aux systèmes comptables centraux de l'université.
L'un des plus grands établissements d'enseignement supérieur des Pays-Bas, avec 37 000 étudiants et 3 200 employés répartis sur 11 sites...

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…utilise les solutions Proactis. Cela fait partie d'une initiative centrale visant à améliorer les processus d'approvisionnement afin de répondre aux objectifs de conformité et de gouvernance et de réaliser des économies administratives. La solution Purchase-to-Pay de Proactis simplifie et rationalise considérablement le processus d'achat de biens et de services, ce qui fait gagner du temps aux enseignants, aux indépendants, aux gestionnaires et aux comptables qui effectuent les achats au quotidien.
Pour réduire les coûts et simplifier le pilotage de vos dépenses, tout en apportant de la valeur ajoutée à votre service

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