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Logiciel, solutions et outils Proactis pour les professionnels de l'approvisionnement

Nous vous aidons à atteindre
vos objectifs prioritaires

  • Obtenir une image claire et à jour des dépenses de votre organisation.
  • Mettre en place des procédures d'approvisionnement transparentes et normalisées grâce à des pistes d'audit complètes.
  • Maîtriser les contrats fournisseurs existants de votre organisation et vous assurer de leur respect.
  • Eviter les achats inutiles, non autorisés et frauduleux.
  • Maximiser les bénéfices des économies négociées.


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Nous avons les outils pour 
vous permettre de réussir

Nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion des capacités, des processus et des ressources
 
Au-delà des priorités immédiates spécifiques, d’autres problèmes de plus haut niveau impacteront également votre capacité à soutenir l’évolution de votre organisation. Notre expérience auprès de directeurs des achats d’entreprises internationales a permis d’identifier trois objectifs communs pour l’organisation des achats de biens et services.

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Vos objectifs
Accroître la
capacité
d’achat


Avec Proactis, vous pouvez :
  • libérer votre équipe des tâches sans valeur ajoutée grâce à l’automatisation de nombreuses fonctions administratives courantes ;
  • accéder rapidement aux informations importantes dont votre équipe a besoin ;
  • faire appel à des experts métiers au sein des départements opérationnels de votre organisation ;
  • permettre plus d'achats en libre-service dans l'ensemble de votre organisation tout en garantissant la conformité.
Le temps supplémentaire libéré grâce à nos services permet à votre équipe de se concentrer davantage sur leur cœur d’activité : le développement des catalogues fournisseurs et la négociation des contrats.


Normaliser les
procédures en
matière d’achats


Avec Proactis, vous pouvez :
  • guider automatiquement votre équipe d'achat et toutes les personnes concernées par les processus d'approvisionnement vers une procédure transparente, standardisée et entièrement traçable ;
  • guider automatiquement les employés à travers les bons processus d'autorisation et vers les bons fournisseurs (contrats préalablement négociés) pour leurs achats ;
  • mettre en place une plateforme en ligne et des workflows pour une interaction constante entre vous et vos fournisseurs.
Nous agissons comme une extension de votre équipe, en suivant les processus standardisés que vous mettez en place.


Accroître le
capital talent
des achats


Avec Proactis, vous pouvez :
  • faciliter pour votre équipe d’approvisionnement l’apprentissage et le suivi systématique des procédures mises en place ;
  • réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives de routine par vos employés, pour leur permettre de renforcer ou de développer des compétences spécifiques (par exemple la négociation) ou des catégories de dépenses ;
  • tirer parti de ressources externes aux Achats en utilisant des processus structurés, standardisés et pilotés par un workflow qui gère les demandes d'achat.
Nos services vous permettent de recruter des « consultants spécialisés » pour des missions ponctuelles.


Générez des économies, réduisez les risques et améliorez l'efficacité en augmentant le taux de dépenses gérées (« spend under management »)

Nous travaillons avec vous 
et vos équipes pour :

  • Améliorer la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats et la circulation des bonnes informations dans votre organisation.
  • Améliorer la validation des achats, la gestion des budgets et le traitement des factures.
  • Lier le tout pour que les bonnes pratiques d'achat fassent naturellement partie du mode de fonctionnement de votre organisation et que la conscience des coûts fasse naturellement partie de la culture de votre organisation.
Les solutions
Sourcing Paramétrez et gérez efficacement vos projets d’appels d’offres et de sourcing
Gestion des contrats Garantir la conformité et maximiser la valeur de chaque contrat fournisseur
Gestion des fournisseurs Parfaite maîtrise du cycle de vie des fournisseurs
Gestion de projet Optimisez, standardisez et améliorez tous les aspects de vos projets d’achats
Achats (Procurement) Rationalisez vos opérations, obtenez le meilleur rapport qualité-prix et gagnez un contrôle total sur vos achats
Choisissez la gestion des dépenses sans coûts inutiles et sans complexité, et ajoutez de la valeur à votre entreprise :

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