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Logiciel, solutions et outils Proactis pour les professionnels de la Finance

Nous pouvons vous aider à concrétiser vos priorités immédiates

  • Permettre un contrôle efficace des budgets.
  • Maintenir la visibilité des engagements d'achat.
  • Empêcher le paiement de factures erronées ou en double.
  • Minimiser le coût et le temps de traitement des factures.
  • Avoir une visibilité 24h/24 et 7j/7 de l'état des factures.
  • Assurer une transparence et une piste d'audit fiable pour les processus d'approvisionnement et de facturation.


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Nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion des capacités, des processus et des ressources


Les directeurs financiers d’entreprises internationales avec lesquels nous avons travaillé ont systématiquement mis en exergue trois objectifs communs lors de leurs démarches d’optimisation des processus d’achat de biens et de services de leurs organisations.


 

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Vos objectifs
Accroître la
visibilité de
vos dépenses


Avec Proactis, vous pouvez :
  • mieux contrôler les budgets et les flux de trésorerie grâce à une vue consolidée des budgets de services, des dépenses à jour et des engagements en cours ;
  • réduire les « surprises » financières en regroupant les informations sur les « dépenses par rapport au budget » de l'ensemble de l'organisation ;
  • réduire le nombre de fournisseurs et faciliter les négociations grâce à une visibilité totale des dépenses par catégorie et par fournisseur.
Nos services vous aident à comprendre et exploiter de manière optimale les informations mises à votre disposition.


Améliorer la
conformité aux
politiques d’achat


Avec Proactis, vous pouvez :
  • garantir le respect de la chaîne de validation en automatisant le processus grâce à des flux d’approbation automatiques et des règles métier ;
  • permettre à votre organisation de réaliser des économies en aidant les employés à trouver rapidement ce dont ils ont besoin via des fournisseurs recommandés et des contrats préalablement négociés ;
  • réduire les risques de contournement du système et d’achats sauvages.
Nous vous aidons à accélérer le déploiement et à améliorer le taux d’adoption.


Améliorer la qualité des
processus de gestion de
comptabilité fournisseurs


Avec Proactis, vous pouvez :
  • réduire considérablement le traitement manuel des factures ;
  • Réduire les efforts de votre comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts à l'aide de workflows ;
  • éliminer les factures papier et le temps passé à répondre aux demandes des fournisseurs ;
  • mieux comprendre et gérer vos factures et produire des rapports financiers à jour et précis.
Nos services transforment les factures papier et électroniques en dossiers de factures électroniques « prêts à être traités ».


Augmenter les économies, réduire les risques et améliorer l'efficacité grâce à plus de contrôle et de visibilité sur la façon dont votre organisation achète et paie ses biens et services
 

Nous travaillons avec vous 
et vos équipes pour :

  • Améliorer la façon dont les achats sont autorisés, dont les budgets sont gérés et dont les factures sont traitées.
  • Lier le tout pour que les bonnes pratiques d'achat fassent naturellement partie du fonctionnement de votre organisation et que la conscience des coûts fasse naturellement partie de la culture de votre organisation.
  • Améliorer la transparence et l'efficacité au sein de votre organisation en facilitant à tout moment l’accès aux bonnes informations.
  • Vous aider, vous et votre équipe d'approvisionnement, à travailler ensemble pour réduire les coûts des biens et services, minimiser les risques associés aux fournisseurs, faciliter l'achat de ce dont vos employés ont réellement besoin, améliorer l'efficacité du processus d'achat et de paiement.
  • Rationaliser vos processus de fin d'année et de fin de mois et assurer la transparence tout au long du processus.
  • Assurer un reporting précis de vos données financières conformément aux lois et règlements en vigueur. 
Le Processus « Purchase to Pay (P2P) » expliqué - Le secret d’un système P2P automatisé, efficace et flexible
Les solutions
Dématérialisation de factures fournisseurs Gestion et traitement des factures fournisseurs, facturation électronique, numérisation et saisie de factures
Gestion des factures Fluidifiez le traitement de vos factures et disposez d’un aperçu en temps réel de vos dépenses
Gestion du budget Orientez vos décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel
Numérisation et enregistrement de factures Réduisez les coûts et augmentez le traitement automatique avec le scan facture
Portail de facturation électronique Traitez vos factures plus efficacement et réduisez les risques d'erreurs
Logiciel de gestion des achats Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez 100% de vos achats
Main-d'œuvre (Workforce) Réduisez les coûts et maîtrisez l’achat de prestations externes
Choisissez la gestion des dépenses sans coûts inutiles et sans complexité, et ajoutez de la valeur à votre entreprise :

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