Accroître la
visibilité de
vos dépenses
Avec Proactis, vous pouvez :
- mieux contrôler les budgets et les flux de trésorerie grâce à une vue consolidée des budgets de services, des dépenses à jour et des engagements en cours ;
- réduire les « surprises » financières en regroupant les informations sur les « dépenses par rapport au budget » de l'ensemble de l'organisation ;
- réduire le nombre de fournisseurs et faciliter les négociations grâce à une visibilité totale des dépenses par catégorie et par fournisseur.
Nos services vous aident à comprendre et exploiter de manière optimale les informations mises à votre disposition.
Améliorer la
conformité aux
politiques d’achat
Avec Proactis, vous pouvez :
- garantir le respect de la chaîne de validation en automatisant le processus grâce à des flux d’approbation automatiques et des règles métier ;
- permettre à votre organisation de réaliser des économies en aidant les employés à trouver rapidement ce dont ils ont besoin via des fournisseurs recommandés et des contrats préalablement négociés ;
- réduire les risques de contournement du système et d’achats sauvages.
Nous vous aidons à accélérer le déploiement et à améliorer le taux d’adoption.
Améliorer la qualité des
processus de gestion de
comptabilité fournisseurs
Avec Proactis, vous pouvez :
- réduire considérablement le traitement manuel des factures ;
- Réduire les efforts de votre comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts à l'aide de workflows ;
- éliminer les factures papier et le temps passé à répondre aux demandes des fournisseurs ;
- mieux comprendre et gérer vos factures et produire des rapports financiers à jour et précis.
Nos services transforment les factures papier et électroniques en dossiers de factures électroniques « prêts à être traités ».