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Logiciel, solutions et outils Proactis pour les services de comptabilité fournisseurs

Nous vous aidons à atteindre 
vos objectifs prioritaires

  • Réduire les délais de traitement des factures.
  • Éviter les pénalités en cas de retard de paiement, le paiement de factures en double ou incorrectes.
  • Minimiser le coût de votre processus de comptabilité fournisseurs.
  • Réduire le volume des factures papier.
  • Avoir une visibilité 24h/24 et 7j/7 du statut de vos factures.


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Approuver vos processus tout en réduisant les coûts et la complexité


Votre organisation traite chaque année un grand nombre de factures d'achat. Le traitement manuel de chaque facture est un processus couteux en main-d'œuvre et sujet aux erreurs, qui peut entraîner rapidement des écarts de trésorerie. En particulier lorsque les factures se perdent, ne sont pas rattachées à un demandeur ou encore lorsqu'il faut accélérer le paiement d'une facture spécifique. Vous risquez des pénalités en cas de retard de paiement et de ne pas pouvoir bénéficier d'escomptes.
 
L'automatisation du traitement de vos factures offre de nombreux avantages en termes d'efficacité et de réduction des coûts.

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Vos objectifs
Accélerer
vos
processus


Vous pouvez améliorer l'efficacité et la qualité du processus de comptabilité fournisseurs et faire des économies. Vous pouvez visualiser et contrôler vos factures, tout en produisant instantanément des rapports financiers précis. Des pistes d'audit claires vous permettent d'obtenir un reporting précis de vos données financières, conformément aux lois et réglementations en vigueur.


Automatiser et
digitaliser les
traitements


Le traitement est optimisé parce que l'information est automatiquement mise à disposition dans le système. La réception, l'examen, le rapprochement et l'approbation des factures peuvent être automatisés. Vous gagnez du temps et évitez les fraudes et les erreurs. Un traitement des factures plus rapide facilite la gestion de la trésorerie, accélère les paiements et favorise la négociation et l’obtention d’escomptes. Vous pouvez renforcer cette efficacité en encourageant fortement vos fournisseurs à dématérialiser à leur tour l’ensemble de leurs factures.


Dématérialiser
vos
factures


Grâce à Proactis, vos processus sont numérisés et automatisés. Vous pouvez traiter toutes vos factures rapidement et avec précision, les relier à votre système financier, les transmettre au bon détenteur de budget pour approbation, les payer et les archiver. Notre technologie éprouvée vous aide à numériser à 100 % vos factures. En combinant la facturation électronique (eInvoicing) et notre service de numérisation et d’enregistrement de factures papier vous pourrez dématérialiser la totalité de vos factures.


Valorisez votre
comptabilité fournisseurs

Nous travaillons avec vous 
et vos équipes pour :

  • Accélérer et améliorer votre processus de comptabilité fournisseurs en automatisant entièrement la validation et le rapprochement des factures, ainsi que les flux d’approbation dans un système unique.
  • Réduire les efforts de votre comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts de facture grâce aux workflows.
  • Réduire considérablement le nombre de factures nécessitant une validation manuelle grâce à l'automatisation.
  • Avoir un aperçu et un contrôle sur votre facture.
  • Éliminer les tâches chronophages et la charge administrative.
Les solutions
Solutions de facturation Comptabilité, gestion et traitement des factures, facturation électronique, numérisation et saisie de factures
Gestion des factures Rationalisez le traitement de vos factures et obtenez un aperçu en temps réel de vos dépenses
Gestion du budget Prendre les bonnes décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel
Numérisation et enregistrement de factures Réduisez les coûts et augmentez le traitement direct avec le logiciel de saisie de facture
Portail de facturation électronique Traiter les factures plus efficacement et minimiser les risques d'erreurs
Achats (Procurement) Rationalisez vos opérations, obtenez le meilleur rapport qualité-prix et gagnez un contrôle total sur vos achats
Main-d'œuvre (Workforce) Réduire les coûts en maîtrisant l'embauche de ressources externe
Choisissez la gestion des dépenses sans coûts inutiles et sans complexité, et ajoutez de la valeur à votre entreprise :

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