Visibilité des dépenses

En apportant de la visibilité sur les dépenses, de la transaction à l'analyse globale, Proactis est d’une aide précieuse à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles. Les fonctionnalités de la solution incluent :

Tableaux de bord personnalisés

• Les tableaux de bord personnalisables fournissent à chaque utilisateur des informations adaptées à son niveau de responsabilité.
• La présentation graphique des données apporte des informations de gestion dans un format approprié (par exemple, diagramme circulaire ou histogramme).
• La fonction cliquer - développer permet d'examiner facilement le détail des opérations derrière un résumé ou un indicateur de performance clé.

Rapports

• Des rapports simples et rapides à construire permettent de disposer de rapports personnalisés sans recourir à des services de conseil ou à une programmation coûteuse.
• Des modèles de rapports sur étagère sont disponibles pour couvrir de nombreux besoins d'information.
• L’arborescence de rapports permet d’établir des rapports avancés avec un minimum de formation.

Visibilité des contrats

• Accès immédiat aux contrats dans le cadre du processus d'achat.
• Indicateurs de performance visibles en un coup d'œil avec une analyse détaillée de toutes les transactions liées au contrat.
• Analyse des dépenses par contrat et vues récapitulatives des dépenses gérées.

Analyse des fournisseurs

• Les informations clés sur les fournisseurs et les indicateurs de performance (KPI) disponibles au moment de l’achat éliminent la nécessité d'accéder à d’autres outils.
• L'accès à l’historique des transactions du fournisseur au moment de l’achat permet d’avoir une visibilité totale sur les antécédents du fournisseur.
• Les rapports d'évaluation des fournisseurs facilitent le suivi des contrats et les négociations avec les fournisseurs.