Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Optimiser ses processus Achats et Comptabilité fournisseurs : les questions que vous devez vous poser

Comment réduire les pertes de temps, d'argent et de ressources liées à vos processus achats et comptabilité fournisseurs ? Vous allez pouvoir facilement identifier certains points d’amélioration, sans avoir besoin de dépenser une fortune ou de mobiliser une armée de consultants.

Toute entreprise dispose d’un processus Purchase-to-Pay (P2P) pour gérer l’approvisionnement des biens et services nécessaires à son fonctionnement. Mais l’efficacité de ce processus varie considérablement d'une organisation à l'autre.

Certains paramètres comme les outils financiers ou ERP, la gestion centralisée ou non des achats, le volume et la nature des achats, ou encore la sélection des fournisseurs constituent des facteurs différenciants évidents.

Mais d'autres éléments du processus P2P peuvent jouer aussi : 
  • Des mauvaises pratiques achat ou des dysfonctionnements peuvent s’ancrer avec le temps sans être remis en question ni même parfois constatés.
  • Des processus inefficaces créent des goulots d’étranglement et font grimper les coûts, sans que personne ne cherche à les faire évoluer.
  • Il peut subsister une zone d’ombre entre la Finance et Achats, dans le cycle P2P, qui ne permet pas d’identifier la source du problème dans le processus.
Relevez le défi
Cette situation peut perdurer pendant des années sans que l’on s’en soucie… tant que les résultats sont bons. Mais avec l’évolution de la situation économique et de la concurrence, on prête davantage d’attention aux dépenses opérationnelles. Et dans un contexte de digitalisation, de plus en plus d’entreprises cherchent à optimiser leurs processus P2P.

Aujourd’hui, l'optimisation du processus P2P n'est plus seulement une option : le succès dépend de la façon dont on va traiter les inefficiences en matière d’achat et de dépense.

Optimiser ses processus achat et comptabilité fournisseurs a un impact considérable sur la performance financière et vous donne un avantage certain. Non seulement, vous améliorerez l’utilisation de vos ressources, mais de bonnes pratiques P2P créeront aussi de la valeur ajoutée tout en servant de tremplin à la croissance. Vous pouvez mettre en place des processus achat et comptabilité fournisseurs optimisés et automatisés, de manière totalement transparente, afin de gagner en visibilité et en contrôle tout en réduisant les pertes de temps, d'argent et de ressources.

Faites votre bilan
Optimiser ses processus P2P est à la portée de n’importe quelle entreprise. Peut-être avez-vous vous-même déjà entrepris des démarches en ce sens, sans pour autant parvenir à soulever tous les obstacles ? Des améliorations significatives peuvent être mises en place selon votre niveau d’avancement et vos capacités, avec un retour sur investissement rapide.

Analysez votre situation actuelle grâce à notre outil d'évaluation des processus achats et comptabilité fournisseurs et identifiez les points d’amélioration qui peuvent être mis en place dans votre organisation.

En quelques minutes, vous disposerez d’une vision de la situation actuelle dans votre entreprise.