Avec Proactis Sourcing, vous pouvez générer plus de valeur pour votre organisation en améliorant l'efficacité et la transparence de vos processus d’achats stratégiques, tout en réduisant considérablement le temps passé et la charge administrative.

Proactis Sourcing apporte une série de méthodes modulaires, collaboratives et efficaces pour améliorer l’efficacité des processus achats. La solution permet de mettre en place un processus structuré, transparent et facile à suivre depuis l’identification du besoin d’achat jusqu'à l'attribution finale du contrat.

Avec Proactis, vous pourrez :

Mettre en place une procédure rapide et efficace de qualification des fournisseurs.

Sélectionner manuellement ou automatiquement des fournisseurs.

Réduire les coûts administratifs par des contrats.

Améliorer la conformité et la transparence des processus.

Gérer les événements de sourcing avec facilité et professionnalisme

Proactis Sourcing facilite la définition et la gestion de chaque événement de sourcing en tant que projet avec une séquence d'étapes uniques et itératives. Il est facile de voir qui est en charge de chaque activité, où en sont les choses et quand l'événement sera terminé

De cette façon, vous pouvez établir des processus cohérents et conformes pour chaque événement.

Une qualification efficace et transparente

La solution vous aidera à documenter votre stratégie achat. Vous pouvez déployer le logiciel pour tous les types de produits et groupes d'articles, qu'il s'agisse de processus de cotation relativement simples ou d'appels d'offres extrêmement complexes.

Le système vous guide à travers la procédure de qualification des fournisseurs de la manière la plus rapide et la plus efficace possible, tout en saisissant vos données pertinentes. Cela garantira un processus transparent et objectif sur lequel vous pourrez toujours appuyer vos choix.

Obtenir à chaque fois exactement ce dont vous avez besoin

La solution vous aide à définir vos critères de sélection de manière collaborative, à préciser les questions, à confirmer les préférences et les exigences contractuelles et à noter automatiquement les réponses. Vous pouvez créer des documents avec des questions qui expriment précisément vos besoins et ce que vous devez savoir sur les fournisseurs qui participent.

L’outil simplifie ensuite le processus de publication sous forme d'appel d'offres, de demande de propositions et/ou de demandes de prix. Enfin, il structure et automatise le processus de notation des réponses afin que vous puissiez choisir en toute confiance la bonne option.

Créer des règles du jeu équitables pour les appels d'offres concurrentiels

Les fournisseurs peuvent répondre à une demande par l'intermédiaire du système, après quoi vous pouvez comparer les informations fournies de manière simple et objective. De plus, vous pouvez négocier en ligne avec plusieurs fournisseurs - les solutions d'enchères en ligne (eAuctions).

Une fois que vous avez fait votre choix, la proposition sélectionnée sera automatiquement convertie en commande ou en contrat.

Configurer vos projets, intelligemment

Avec Proactis, vous pouvez définir des projets standard que vous pouvez réutiliser à tout moment. Les chefs de projet n'ont pas besoin de configurer chaque projet en partant de zéro.

Cela permet de s'assurer que les connaissances ne sont pas perdues et que chaque projet devient un modèle de bonne pratique. Et les acheteurs ne sont plus surchargés par la lourdeur administrative.

En savoir plus : Project Management

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