Déclaration sur l'esclavage moderne

Proactis Holdings Limited est un éditeur international de logiciel qui a plus de 20 ans d'expérience dans la mise en œuvre et le support de solutions logicielles qui aident les clients à obtenir plus de contrôle et de visibilité de la dépense.

En tant qu’éditeur de logiciels, Proactis ne dispose pas d'une gamme étendue de fournisseurs locaux ou internationaux pour lesquels l'esclavage moderne ou la traite des êtres humains constituerait généralement un risque important. Néanmoins, Proactis s'engage à agir de manière éthique et intègre dans toutes ses relations commerciales. Proactis a passé l'année dernière à mettre en œuvre des améliorations de ses systèmes et contrôles pour s'assurer que l'esclavage et la traite des êtres humains n'ont pas lieu dans notre entreprise ou nos chaînes d'approvisionnement.

Proactis a revu ses systèmes et contrôles en relation avec la loi sur l'esclavage moderne ("the Act"). Cela a impliqué ! :
L'identification, l'évaluation et la surveillance des zones de risque potentiel dans nos chaînes d'approvisionnement ;
Atténuer le risque d'esclavage et de trafic d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et ;
Améliorer l'efficacité des points 1+2 par des examens réguliers et des améliorations de processus.
Proactis a revu la manière dont nous nous engageons avec nos fournisseurs pour nous assurer qu'ils se conforment à la loi.

Proactis a passé en revue ses chaînes d'approvisionnement et ses entreprises dans les territoires qui répondent aux critères de la loi (les entreprises qui exercent leurs activités dans n'importe quelle partie du Royaume-Uni et fournissent des biens ou des services avec un chiffre d'affaires annuel minimum de 36 millions de livres).

Proactis dispose d'une politique de code de conduite des fournisseurs (disponible ici), a amélioré son processus d'intégration des fournisseurs et a mis à jour d'autres documents de politique interne, le cas échéant.

Le conseil d'administration de Proactis a la responsabilité générale de s'assurer que les nouvelles politiques sont conformes à nos obligations légales et éthiques et que toutes les personnes sous notre responsabilité s'y conforment. Le responsable de la conformité et de la qualité de Proactis a la responsabilité principale et quotidienne de la mise en œuvre de la politique et du contrôle de son utilisation et de son efficacité.

Les entités suivantes de Proactis entrent dans les critères définis par la loi :  Proactis Limited, Proactis Overseas Ltd, Proactis Accelerated Payment Ltd et Proactis Tenders Ltd.

Cette déclaration est faite conformément à l'article 54(1) de la Loi et a été approuvée par le conseil d'administration de Proactis.

Signé par Richard Hughes
Titre : DIRECTEUR FINANCIER
Proactis Holdings Limited

Dernière mise à jour : Septembre 2021 | Prochaine révision : Septembre 2022