Digitalisation du processus Procure-to-Pay

Plus que la dématérialisation des factures, digitalisez l'ensemble du processus achat
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Utilisez le levier de la réforme de la facture électronique

La mise en place d’une solution d’e-Procurement vous permettra de satisfaire différentes populations :

  • La direction financière grâce à la visibilité sur les engagements de dépenses mais également sur l’application de contrôle budgétaire.

  • La direction achats sur l’application de la politique achats et la réduction des achats sauvages.

  • Les demandeurs grâce à un process unique de demande d’achats et le suivi du traitement de la commande.

  • Les fournisseurs qui grâce au portail qui leur est dédié peuvent également voir l’avancement du traitement des factures.

Enfin, la digitalisation est une formidable opportunité pour valoriser les différentes fonctions en entreprises auprès des jeunes talents qui entrent sur le marché du travail. La modernisation des process et les modes opératoires digitaux sont sans nuls doutes des critères aujourd’hui pris en considération.


Optez pour une solution Procure-to-Pay

Avec Proactis Procurement, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d’achat de produits et services - de la demande d’achats à l’approbation, la saisie et la réception des commandes - dans un seul outil e-procurement. Vous pouvez vous assurer que vos employés respectent les procédures d’achat, les politiques et les budgets.
 
Le tableau de bord achat est le point central où chaque employé peut commander des produits et des services - ou même des prestations intellectuelles ou ressources temporaires. Le logiciel Proactis va plus loin en proposant des fonctions de recherche intelligente qui aident employés à trouver plus facilement les produits et services dans les catalogues. Le système e-procurement affiche chaque étape du processus (Guided Bying), de sorte que même les utilisateurs occasionnels l’utilisent facilement, et garantit que les commandes sont passées auprès de fournisseurs recommandés et dans les bonnes conditions (conformité).

Avec Proactis, vous pourrez dématérialiser vos factures et également :
software einkauf beschaffung
Maîtriser l'ensemble de votre processus d’achats opérationnels.


spend management einkauf
Bénéficier de procédures d'approbation plus rapides et conformes aux règles et politiques d’entreprise.


einkauf software
Mieux exploiter les contrats négociés avec les fournisseurs.


spend management einkauf
Permettre aux employés de passer leurs commandes sur catalogues ou sur des sites fournisseurs approuvés.

Imputer la dépense automatiquement

Le logiciel de gestion des achats Proactis alloue automatiquement les coûts pour le suivi des budgets et le traitement des factures, dès la demande d'achat. Vous pouvez affecter les centres de coûts à un utilisateur (par exemple, la personne qui passe la commande ou le gestionnaire du budget) ou à un service. 

Les comptes de coûts peuvent être affectés à des produits et/ou à des catalogues, de sorte que lorsque la personne qui passe commande sélectionne un produit ou un catalogue, la catégorie de coûts est automatiquement saisie.
P2P - Imputer la dépense automatiquement

Approuver les demandes rapidement et avec précision

Vous gérez les autorisations de commande, les stocks et les budgets et vous assurez que les employés respectent les procédures d’achat.

Vous définissez la procédure d'approbation dans le logiciel selon le type de produit, le centre de coûts et le montant de la commande et un workflow garantit que les commandes sont toujours approuvées conformément aux règles internes d'approvisionnement. Le système garantit que tous les utilisateurs ont une vue d'ensemble du statut de leur demande d’achat.
P2P - Approuver les demandes rapidement et avec précision

Créer et passer des commandes simplement

Une fois que la demande a été approuvée, elle est automatiquement convertie en commande. La flexibilité de la solution permet de séparer une demande en plusieurs commandes, en fonction du nombre de fournisseurs dans la demande. 

Chaque commande reçoit un numéro de commande unique qui correspond à la demande d’achat et peut être reliée à votre système financier. Toutes les commandes sont saisies automatiquement sur le bon compte et rattachées au centre de coûts approprié.
P2P - Créer et passer des commandes simplement
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