Dématérialisation des factures

Dématérialisez et automatisez le traitement des factures
Parler à un expert

Passer à la dématerialisation des factures

Préparez-vous aux échéances règlementaires sur la facturation électronique obligatoire et éliminez dès maintenant les factures papier. Vous pouvez choisir l'approche qui convient le mieux à chaque fournisseur, quel que soit le volume ou la fréquence d’achat.

Proactis exporte les informations de facture vers votre système comptable afin qu'elles puissent être codifiées, puis validées par le service comptable.
Passer à la facture électronique

Notre service de démat factures


La dématérialisation des factures vise à remplacer voire éliminer les processus faisant appel à des échanges de documents et de factures papier grâce au traitement automatisé. Le traitement automatisé est rendu possible grâce à l'utilisation de documents numériques.

Le service Proactis Invoice Capture vous permet convertir toutes vos factures entrantes, quel que soit leur format (PDF, XML, factures EDI, etc.), en données électroniques exploitables, en un minimum de temps et à moindre coût par rapport à un traitement manuel.
 
Dans certains cas les données à traiter ne sont pas encore sous format numérique. Il est alors nécessaire de numériser, retranscrire et archiver les données de facturation. Avec notre solution, cela est possible sans recourir à un logiciel supplémentaire. Les factures sont scannées à l'aide d'un logiciel d'OCR, puis traitées selon vos spécifications. Les données sont ensuite transposées dans le format que vous souhaitez. Elles peuvent ensuite être facilement téléchargées dans votre système Procure-to-Pay. 
Avec Proactis, vous pourrez :
rechnungsverwaltung lösungen
Digitaliser et dématérialiser l’ensemble du processus de facturation.


rechnungsbearbeitung
Traiter et payer les factures plus rapidement.


Automatisiertes rechnungsverwaltung
Optimiser la gestion et le traitement des factures fournisseurs, la facturation électronique, la numérisation et la saisie de factures.


Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung
Accéder facilement aux factures grâce aux informations de commande et de livraison.

Dématérialiser vos factures fournisseurs

La solution de dématérialisation de factures transforme vos factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il numérise le document, en extrait les données et les enregistre. Il n’y a plus de saisie manuelle et la gestion des exceptions est simplifiée.

Vous pouvez ensuite mettre en place des workflows de validations et/ou automatiser le rapprochement.
Numériser vos factures fournisseurs

Vous pouvez aussi automatiser l'ensemble de votre processus Procure-to-Pay

La facture électronique va devenir obligatoire...

Utilisez le levier de la réforme et choisissez la solution qui conviendra le mieux à vos besoins.

Proactis vous accompagne dans la digitalisation de l'ensemble de vos processus Procure-to-Pay.


  Automatiser le processus Procure-to-Pay
Passer à la facture électronique
Demandez une présentation personnalisée à l'un de nos experts