Notre point de vue sur les « leçons à retenir » du Gartner® Peer Insights™ : Suite à la mise en place de la solution Procure-to-Pay 

Que votre organisation soit une entreprise commerciale, une organisation à but non lucratif ou une entité du secteur public, il n’existe pas de « business as usual » aujourd’hui. Chaque dirigeant doit chercher des moyens de simplifier le fonctionnement de son entreprise.. Les pressions du marché et l’économie d’aujourd’hui dictent la nécessité d’une réduction continue des coûts ou du moins d’un confinement.

Après la paie, la plus grande source de coûts dans presque toutes les organisations est l’approvisionnement des postes de dépenses, des services externes et des éléments d’équipement nécessaires pour soutenir les opérations de votre organisation – les éléments qui représentent le « coût de faire du business ».
 


Les équipes d’approvisionnement et de finance d’une entreprise sont chargées de réaliser des économies, d’améliorer l’efficacité et de gérer les risques et la conformité.

Gartner a analysé 101 évaluations Peer Insights pour identifier les leçons à retenir lors de la mise en œuvre d’une solution P2P. Le rapport se concentre sur les réponses aux questions suivantes:

  • « Si vous pouviez recommencer, que ferait votre organisation différemment ? »

  • « Quel conseil donneriez-vous à d’autres clients potentiels ? »
     


Les principales leçons apprises et les recommandations les plus citées pour aider les responsables  dans le processus de mise en œuvre d’une solution P2P sont les suivantes :

Leçon 1 : Enregistrer les exigences et obtenir l’adhésion de l’ensemble de l’organisation
Les responsables de projet sont invités à impliquer toutes les parties prenantes afin d’obtenir l’approbation d’investir dans une solution P2P. Ils suggèrent que les organisations de consignerleurs exigences et leurs cas d’utilisation dès le début.

Leçon 2 : Évaluer les workflows de la solution P2P et se concentrer sur l’automatisation avant l’implémentation
Les responsables de projet doivent se concentrer sur l’intégration et l’automatisation de leur solution P2P. Ils suggèrent aux organisations de documenter et d’évaluer les flux de travail de leur solution et d’ajuster leurs processus en conséquence.

Leçon 3 : Investir dans la gestion du risque pour une adoption rapide
La majorité des décisionnaires suggèrent que les organisations devraient avoir un état d’esprit ouvert au changement pour exploiter pleinement le potentiel d’une solution P2P ets’assurer que la solution est adoptée facilement. 

Leçon 4 : Associez-vous à un support professionnel pour une mise en œuvre transparente de votre solution P2P
Les responsables de projet suggèrent que les responsables des applications travaillent avec un partenaire pour mettre en œuvre une solution P2P. Ils recommandent aux organisations de mettre en œuvre des modules en une seule fois ou échelonnés, en fonction de l’organisation et d’embaucher un responsable central pour assurer la synergie entre les départements.

Selon Gartner, « les conseils inclus dans le rapport sont tirés à la fois de projets de mise en œuvre réussis et d’apprentissages basés sur ce qui s’est mal passé,    nous considérons donc qu’il s’agit d’un guide idéal pour la mise en œuvre d’une solution P2P. 

Pour un accès complet aux résultats, téléchargez le rapport


*Gartner, “Gartner Peer Insights ‘Lessons Learned’: Implementing Procure-to-Pay Suites”, Peer Contributors, May 5, 2022.

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