Je veux optimiser le processus Procure-to-Pay

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Profitez de l'obligation de dématérialisation des factures pour optimiser votre processus Procure-to-Pay

La réforme de la facture électronique obligatoire peut être le déclencheur de votre transformation digitale. Cette transformation vous permettra de maximiser votre retour sur investissement et de réduire vos coûts.

 

Proactis et son réseau de partenaires accompagnent les ETI dans la mise en oeuvre de la solution encadrant l'obligation de facturation électronique et de e-reporting.

 

Pourquoi optimiser votre processus Procure-to-Pay ?

Plus que la simple dématérialisation des factures ou leur automatisation, Proactis Procurement vous permet de contrôler l’ensemble de processus d’achat : de la demande d’achat jusqu'à la commande en passant par la réception des produits et / ou services jusqu'à saisie des factures. Et tout cela à l’aide d’une unique solution.

Chaque employé peut facilement trouver et commander les biens et services dont il a besoin dans les catalogues grâce à des outils et des fonctions de recherches intelligentes. L’outil garantit que les commandes soient passées auprès de fournisseurs référencés et en toute conformité.
 
En optimisant le processus Procure-to-Pay vous pourrez :
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Imputer la dépense automatiquement

Suivez facilement vos budgets et vos factures. Les centres de coûts peuvent être affectés à un utilisateur / service et les comptes comptables peuvent être affectés à des produits ou des catalogues.
 
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Créer et passer des commandes simplement

Une demande approuvée est automatiquement convertie en commande. Chaque commande a un numéro unique qui correspond à la demande d’achat et peut être communiquée à votre système financier.


Automatisiertes rechnungsverwaltung
Approuver les demandes rapidement

Définissez votre propre procédure d'approbation selon le type de produit, le centre de coûts et le montant de la commande. Un workflow garantit l'approbation conforme des commandes selon votre politique achat.
 
Automatisiertes rechnungsverwaltung
Contrôler le budget en temps réel

Des fonctionnalités de gestion et de suivi budgétaire sont intégrées à notre plateforme P2P. Les budgets s’ajustent automatiquement et en temps réel.
 




Profitez de la réforme sur la facture électronique pour optimiser vos processus achat et finance.

Pour beaucoup d’entreprises, le pilotage de la dépense passe par la mise en place d’une solution qui permet de gérer les demandes d’achats et de digitaliser le processus de commande jusqu’au traitement de la facture.

Nous avons conçu ce guide pour vous aider à évaluer le retour sur investissement d'un projet Procure-to-Pay.

En savoir plus


 

Etude de cas d’un projet Procure-to-Pay (P2P)


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