Dématérialiser et garder le contrôle sur la gestion des factures
En plus de la dématérialisation des factures, notre solution d'automatisation des factures vous aide à contrôler l'ensemble de la facturation : enregistrement, rapprochement et paiement. Cela réduit la charge administrative et permet de traiter plus rapidement les écarts de facture.
Les factures sont importées électroniquement et répertoriées par fournisseur.
Traiter rapidement les écarts de facture
Le logiciel rapproche automatiquement les factures des commandes et / ou des réceptions. Ensuite, le système identifie les potentiels écarts et lorsque les documents correspondent, la facture est approuvée automatiquement.
S'il y a une incohérence, les factures sont envoyées à la personne responsable grâce à un workflow et si aucun bon de commande n'est identifié, le système envoie la facture au gestionnaire du budget pour approbation.