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L’impact de la crise sanitaire sur les achats

L’épidémie de Covid a lourdement impacté les chaînes d'approvisionnement à l'échelle mondiale. La gestion de la supply chain et de ses risques est désormais indispensable pour maintenir la bonne santé et la compétitivité d’une entreprise.

Voici un certain nombre de sujets sur lesquels les responsables des achats doivent désormais être vigilants :

Gérer et limiter le risque fournisseurs
Les achats ont dû s’adapter rapidement. Les liens avec ses partenaires externes et ses clients internes se sont resserrés, mais certains responsables achats ont malheureusement dû faire le constat du manque de viabilité de leur plan de continuité : plans d'urgence insuffisants ou manque d’anticipation des perturbations géographiques par exemple. Certains « petits » fournisseurs, très dépendants des flux de trésorerie, ont eu du mal à digitaliser leurs processus, d’autres ont mis la clé sous la porte.

Les entreprises doivent s’intéresser davantage aux risques ou aux difficultés de trésorerie de leurs fournisseurs. Les fournisseurs "à risque" doivent être analysés. Pourront-ils continuer à assurer les services dont vous avez besoin ? Que se passe-t-il si un fournisseur "disparaît" sans prévenir ? Bien que plusieurs facteurs entrent en ligne de compte, il est important de se poser ces questions. Il faudra se concentrer sur les fournisseurs qui présentent le moins de risque et, si nécessaire, identifier d’autres fournisseurs potentiels.

Identifier les alternatives
S’approvisionner localement de façon à ne pas être dépendant d’un approvisionnement à l’autre bout du monde peut s'avérer essentiel. Il existe nombre de solutions et de partenaires pour vous aider à identifier les "bons" fournisseurs, même au niveau local. Des sociétés comme Proactis apportent les outils nécessaires pour optimiser l’approvisionnement et la communication avec les fournisseurs. L’intégration de nouveaux fournisseurs est rapide et facile et l’ergonomie de la solution permet de garantir un fort taux d’adoption par les utilisateurs.

Réduire les dépenses non nécessaires et anticiper les projets
De nombreuses entreprises font face à une baisse de revenus. L’un des objectifs des achats est donc de réduire la dépense pour préserver la trésorerie. Cela passe par la réduction des coûts et le contrôle des achats. D’autres possibilités consistent à automatiser les process achat, digitaliser les échanges fournisseurs (comme le traitement des factures et la gestion des paiements) ou analyser la dépense.

Permettre des décisions d'achat éclairées et ciblées
De nombreuses entreprises ont été prises au dépourvu. La crise sanitaire a montré l'importance d'une gestion centralisée et coordonnée des risques. Il est important pour les entreprises de savoir répondre aux défis futurs. Même en réduisant les coûts, elles ne peuvent plus faire abstraction de la gestion du risque qui doit faire partie intégrante de la décision d'achat, tout au long du cycle d’approvisionnement et jusqu’au paiement (procure to pay). Le risque fournisseur doit être maîtrisé grâce à une gestion cohérente, consolidée et en continu des informations fournisseurs, tout au long de la relation.

Plus que jamais, les Achats jouent un rôle prépondérant dans la santé financière de leur entreprise en garantissant l'approvisionnement même en période de crise.

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