L’impact du Covid-19 sur les projets de mise en place de solutions de gestion des achats

La crise sanitaire que nous avons connue a coupé l’herbe sous le pied à nombre d’entreprises qui étaient en cours de déploiement d’un logiciel.

Même dans des conditions idéales, ces projets peuvent s’avérer complexes. Ici, il a fallu composer avec le travail à distance, le manque de ressources informatiques parfois et des modèles opérationnels qui n’ont plus rien à voir avec ce qui avait été défini en début de projet, voire même devenus totalement obsolètes.

Aujourd’hui on ne mesure pas encore l’impact réel de la pandémie sur l’entreprise et sa chaîne d’approvisionnement. Pourtant, les projets se poursuivent. Il a pu y avoir des ajustements en termes de planning ou de scope fonctionnel du projet, mais les entreprises et les fournisseurs se sont montrés résilients et se sont adaptés. Dans un article, Forbes déclare : "Il est temps pour les éditeurs de logiciels d’aller un cran plus loin et de tendre la main à leurs clients, tous secteurs confondus, pour les aider à reprendre leurs activités et leur croissance. "

La digitalisation s’est poursuivie partout dans le monde et les équipes achats ont dû aussi accélérer leur transformation numérique pour s’adapter aux nouveaux besoins de l’entreprise. Des réunions physiques remplacées par des outils de communication en ligne jusqu’à l’implémentation complète de projets à distance, de nombreuses entreprises ont su faire preuve de l’agilité nécessaire à leur survie et à leur croissance.

C’est le cas d’Eidosmedia, leader mondial de solutions de gestion de contenus et de publications numériques, qui a déployé Proactis pour optimiser ses processus d’achat et de pilotage de la dépense. Le démarrage du projet devait se faire à Milan où sont effectuées 90% des dépenses de l’entreprise. La solution a été déployée dans sa totalité, en ligne et à distance. Les employés d’Eidosmedia accèdent à la plateforme à tout moment, où qu’ils soient et à partir de n’importe quel outil de travail, même en période de crise. La solution Proactis a permis au groupe de maintenir son activité normale et aux décisionnaires de se concentrer sur leurs objectifs de développement tout en réduisant le risque.

Voilà un exemple d’agilité d’une entreprise qui a su s’adapter à la situation pour poursuivre la mise en place d’une solution logicielle qui aide ses employés à gagner en productivité et en efficacité.

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