Le processus « Procure-to-Pay »

• Achats de biens et services – De la demande d’achat à la réception en passant par l’approbation et la commande. Elles permettent d’éliminer les achats non autorisés et de garantir le contrôle de la dépense.
• Ressources externes – Accès rapide aux informations concernant l’embauche de votre personnel temporaire.
• Gestion des budgets - Un aperçu en temps réel des budgets avec des tableaux de bord et des rapports clairs pour un contrôle budgétaire complet.
• Factures fournisseurs - Enregistrement, validation, rapprochement et approbation de paiement automatisés pour les factures avec ou sans bon de commande.

Comment parvenir à un processus P2P automatisé, efficace et flexible

Une bonne solution P2P est basée sur l'automatisation : un système électronique permet aux employés de toute l'entreprise de parcourir en ligne les sources d'approvisionnement telles que les catalogues et les sites web pour trouver, puis demander ou acheter, l'article ou le service dont ils ont besoin auprès d'un fournisseur agréé.

La demande d'achat sera comparée aux règles de l'entreprise en fonction de la personne qui fait la demande, du coût, de la catégorie de dépenses et d'autres critères. Pour l’approbation, la demande sera acheminée électroniquement au bon gestionnaire. Des bons de commande seront automatiquement générés pour les demandes approuvées. Lorsque la facture arrive, elle sera comparée électroniquement à ce qui a été commandé et reçu, et aux conditions contractuelles applicables.