Comment parvenir à un processus P2P automatisé, efficace et flexible
Une bonne solution P2P est basée sur l'automatisation : un système électronique permet aux employés de toute l'entreprise de parcourir en ligne les sources d'approvisionnement telles que les catalogues et les sites web pour trouver, puis demander ou acheter, l'article ou le service dont ils ont besoin auprès d'un fournisseur agréé.
La demande d'achat sera comparée aux règles de l'entreprise en fonction de la personne qui fait la demande, du coût, de la catégorie de dépenses et d'autres critères. Pour l’approbation, la demande sera acheminée électroniquement au bon gestionnaire. Des bons de commande seront automatiquement générés pour les demandes approuvées. Lorsque la facture arrive, elle sera comparée électroniquement à ce qui a été commandé et reçu, et aux conditions contractuelles applicables.