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Le CHRU de Nancy fait appel à Proactis pour gérer ses approvisionnements

28 June 2021 - Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy a choisi Proactis, éditeur-intégrateur de solutions de gestion de la dépense, afin d’optimiser ses approvisionnements. Le CHRU met en place la solution Proactis et dispose ainsi d’une solution de gestion des approvisionnements utilisable à terme par l’ensemble des établissements du GHT. 

Le CHRU de Nancy, qui compte 9 000 professionnels, est l’établissement support du Groupement Hospitaliers de Territoire (GHT) Sud Lorraine. Il est composé de 11 établissements membres. Le groupe était à la recherche d’une solution afin d’unifier et de simplifier la gestion de ses approvisionnements.
 
En collaborant avec Proactis, le CHRU de Nancy et à terme l’ensemble du GHT pourra, grâce à cet accord, utiliser une solution d’approvisionnement de pointe. Chaque établissement pourra ainsi bénéficier d’un outil unique pour la gestion des commandes et réceptions pour tout type d’achat. La solution de Proactis dispose d’une ergonomie optimale et de fonctionnalités innovantes en mode SaaS. 

L’outil Proactis couvre la délégation de gestion et les processus d’approvisionnement, ainsi que l’envoi de commandes dans les logiciels de gestion économique et financière (GEF) des établissements. Des fonctionnalités additionnelles, comme l’administration en temps réel et la gestion en masse des référentiels permettent d’adapter la solution aux différents changements d’organisation au sein des hôpitaux.

La solution permet également de mutualiser la diffusion de l’offre marché (les catalogues) à l’ensemble des établissements membre du GHT et ainsi de générer les gains achats attendus. En outre, elle offre la possibilité de simplifier le pilotage de la dépense et facilite la gestion budgétaire en donnant à l’utilisateur la visibilité en temps réel sur le consommé. 

« Nous avons été séduits par l’ergonomie de la nouvelle solution d’approvisionnement de Proactis qui facilitera l’adhésion des utilisateurs, notamment grâce à des fonctionnalités comme la recherche intuitive d’articles, » explique Stéphanie Geyer, Directrice des Achats et de la Logistique. « Nous disposons désormais d’un outil unique de gestion de la demande, que nous pourrons étendre à tous les segments d’achat et à tout le GHT. » 

Pour Olivier Jung, Directeur de Proactis France : « Notre longue expérience dans le domaine de la santé nous permet de répondre spécifiquement aux besoins d’approvisionnement des hôpitaux. Nous sommes très heureux de participer à cette nouvelle étape de transformation digitale des services publics et particulièrement du CHRU de Nancy. Notre solution lui permettra d’avoir une meilleure traçabilité des transactions, plus de visibilité sur l’ensemble des dépenses ainsi qu’un contrôle précis des engagements marchés. »