Réduire les coûts et améliorer
l’efficacité de la comptabilité fournisseurs

Problème

Pour de nombreuses entreprises, le traitement des factures reste une activité administrative particulièrement lourde, consommatrice de ressources et peu numérisée. Même les entreprises qui ont largement automatisé les fonctions front office, gestion des opérations et supply chain ont encore souvent des procédures manuelles de traitement des factures fournisseurs. Les entreprises dont le traitement de factures se fait à la main doivent faire face à des lourdeurs administratives et des méthodes peu efficaces. Elles se retrouvent souvent en désavantage concurrentiel par rapport à des entreprises qui ont déjà numérisé ces activités.

Solution

Vous pouvez désormais réduire les coûts directs liés à la gestion des factures en automatisant la totalité du cycle de facturation, de la réception à la validation du paiement. Supprimez la majeure partie des opérations papier et créez un processus de facturation rapide, précis et numérisé. Les bénéfices dépassent la seule réduction des coûts et permettent une meilleure gestion de la dépense  et de l’information qui aidera votre entreprise à rester compétitive.

Les avantages Proactis:



  • Transformez toutes vos factures papier en fichiers numériques standardisés exploitables à chaque étape de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
  • Automatisez les tâches fastidieuses de validation et codification des factures.
  • Bénéficiez du rapprochement automatique des factures entre le bon de commande et la réception.
  • Comparez les factures sans bon de commande avec les contrats.
  • Transférez rapidement les factures aux bonnes personnes pour la résolution d’erreurs et la validation.
  • Enregistrez automatiquement les factures validées dans votre ERP pour éviter les erreurs et les retards.
  • Donnez à vos fournisseurs la possibilité de consulter librement le statut de leurs factures pour diminuer le travail de gestion des demandes fournisseur.
  • Bénéficiez de rapports et d’analyses pour une meilleure visibilité sur les besoins de trésorerie à court terme.
Solutions
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