Obtenir plus de visibilité et une
meilleure maîtrise des dépenses globales

Problème

Pour presque toutes les entreprises, le poste de dépenses le plus important après les coûts salariaux, sont les coûts d’achats de biens et services indispensables au fonctionnement de l’entreprise. C’est ce qu’on appelle le coût de l’activité. Les employés doivent pouvoir acheter ce dont ils ont besoin pour leur activité, sans délai. Mais les entreprises ont aussi besoin de s’assurer que toute dépense est justifiée avant d’être engagée.

Solution

Vous pouvez désormais combiner plus de visibilité et  une meilleure maîtrise de vos dépenses globales. Remplacez les méthodes d’achat traditionnelles par des outils numériques. Activez des workflows pour automatiser les règles de validation basées sur une liste de critères financiers et organisationnels établis. Convertissez les bons de commande validés et transmettez-les automatiquement aux fournisseurs dans le format qui leur convient. Réceptionnez les biens et les services et affectez les imputations comptables en ligne Automatisez la totalité du processus de gestion des factures, de l’enregistrement à la validation de paiement,  en passant par le rapprochement. Le processus d’approvisionnement devient ultra simple pour tous, chaque transaction étant autorisée et enregistrée avec précision. Le processus de gestion des factures est alors optimisé et automatisé.

Les avantages Proactis:



  • Bénéficiez d’une vision exhaustive et maîtrisez les achats au sein de votre entreprise.
  • Définissez facilement vos politiques d’achat avec un cadre prédéfini.
  • Assurez la conformité avec votre politique d’approbation.
  • Incitez vos salariés à commander auprès de fournisseurs référencés.
  • Simplifiez les processus de validation pour les acheteurs et leurs managers grâce aux workflows.
  • Automatisez le rapprochement des factures grâce à la collecte et à la mise à disposition de toutes les informations nécessaires.
  • Accélérez la résolution d’écarts de factures grâce à la résolution automatique d’erreurs.
  • Accélérez l’ensemble du processus d’achat et de la comptabilité fournisseurs pour réduire le coût par transaction.
Solutions
Purchase-to-Pay Gagnez en visibilité et maîtrisez vos dépenses
Content Management Augmentez l’utilisation de vos contrats cadres et garantissez le recours à des fournisseurs référencés
Accounts Payable Automation Exploitez de nouvelles opportunités grâce à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
Ressources associées
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