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Gérer les dépenses dans
une organisation multisites

Problème

Améliorer ses processus de gestion lorsque les dépenses sont effectuées sur des sites géographiquement distincts, différentes unités d’exploitation ou réparties sur plusieurs pays peut s’avérer difficile.

Pour une gestion efficace des dépenses, vous avez besoin d’une solution dont vous maîtrisez l’amplitude, la flexibilité et la scalabilité. Notre approche vous apporte:
  • Le bon équilibre entre les processus et les politiques d’entreprises avec les niveaux d’autonomie adéquats appliqués localement.
  • La bonne combinaison de fonctions d’entreprise centralisées, décentralisées et virtuelles.
  • La possibilité d’exploiter la totalité de votre puissance d’achat sans perdre les avantages offerts par les sources locales.
  • La possibilité de s’adapter en souplesse aux évolutions du marché.

Solution

Les solutions Proactis ont été conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises qui ont plusieurs sites avec plusieurs unités d’exploitation ou qui sont présentes dans plusieurs pays, et incluent des outils pour:
  • Intégrer tous les aspects du contrôle des dépenses.
  • Standardiser les processus et politiques Purchase-to-Pay.
  • Exploiter la totalité de votre puissance d’achat.
  • Améliorer l’efficacité des opérations.
  • Déployer à l’échelle mondiale.
  • S’adapter aux changements dans l’entreprise.

Les avantages Proactis:



  • Intégration de tous les aspects de la gestion des dépenses : des fonctions d’approvisionnement stratégique jusqu’au processus Purchase-to-Pay (P2P) complet et à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
  • Standardisation des processus et des politiques P2P dans les différentes sites.
  • Exploitation complète de votre puissance d’achat grâce à une meilleure visibilité des fournisseurs dans l’entreprise et des tendances de dépenses.
  • Meilleur contrôle des activités d’achats quotidiennes et meilleure exploitation de votre puissance d’achat à l’échelle de l’entreprise.
  • Mise en place d’un cadre de gestion des dépenses global pour l’ensemble des opérations et fournisseurs mondiaux.
  • Solution configurable et flexible qui s’adapte aux changements structurels de l’entreprise pour tenir compte des opérations multisites.
Solutions
Spend Control Garantir plus de visibilité & la maîtrise de la chaine des dépenses
Procurement Control Optimiser les opérations et obtenir la meilleure valeur
Services d’experts Transformer vos processus de gestion des dépenses
Ressources associées
White paper
Spend Management for multi-location, multi-business unit organisations
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Case study
Property Management company CBRE Ltd. increases value with Proactis spend management
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Article
Planning an international spend management initiative
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