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Dématérialiser et automatiser le traitement des factures

Problème

Pour de nombreuses entreprises, le traitement des factures reste un processus manuel coûteux et chronophage. Même les entreprises qui ont largement automatisé le front office, la gestion des opérations et la supply chain traitent encore souvent manuellement leurs factures fournisseurs. Ces mêmes entreprises font face à une charge administrative importante et des processus peu optimisés. Elles se retrouvent alors en désavantage par rapport à des entreprises qui ont déjà digitalisé ces activités.

Solution

Avec Proactis, vous pouvez réduire les coûts directs liés à la gestion des factures en automatisant la totalité du cycle de facturation, de la réception à la validation du paiement. Vous supprimez la majeure partie des opérations papier et créez un processus de facturation rapide, efficace et automatisé. Les bénéfices vont au-delà de la seule réduction des coûts et permettent une meilleure gestion de la dépense et de l’information qui aidera votre entreprise à rester compétitive.

Grâce à Proactis :



  • Transformez toutes vos factures papier en fichiers numériques standardisés utilisables à chaque étape de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
  • Automatisez les tâches chronophages de validation des factures et d’imputation comptable
  • Bénéficiez du rapprochement automatique à 2 ou 3 voies : commande-réception-facture
  • Comparez les factures sans bon de commande avec les contrats
  • Transférez rapidement les factures aux bonnes personnes pour la résolution des écarts et la validation
  • Enregistrez automatiquement les factures validées dans votre ERP pour éviter les erreurs et les retards de paiement
  • Donnez à vos fournisseurs la possibilité de consulter librement le statut de leurs factures
  • Bénéficiez de rapports et d’analyses pour une meilleure visibilité sur les besoins de trésorerie à court terme
Solutions
Dématérialisation de factures fournisseurs Optimisez la gestion et le traitement des factures fournisseurs, la facturation électronique, la numérisation et la saisie de factures
Gestion des factures Optimisez le traitement et le paiement de vos factures tout en bénéficiant d'une visibilité en temps réel
Numérisation et enregistrement de factures Réduisez les coûts et augmentez le traitement automatique avec le scan facture