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Contrôler les achats et maîtriser la dépense

Problème

Pour la plupart des entreprises, les coûts d’achats de biens et services indispensables au fonctionnement de l’entreprise représentent le poste de dépenses le plus important après les coûts salariaux. C’est ce qu’on appelle le coût de l’activité. Les employés doivent pouvoir acheter ce dont ils ont besoin pour leur activité, sans délai. Mais les entreprises ont aussi besoin de s’assurer de la conformité aux politiques d’achat.

Solution

Avec Proactis, vous pouvez améliorer la visibilité et la maîtrise de l’ensemble de vos dépenses en digitalisant vos processus achat. Vous pouvez automatiser ce processus avec des workflows d’approbation basés sur une liste de critères financiers et organisationnels prédéfinis. Les bons de commande validés sont alors convertis et transmis automatiquement aux fournisseurs dans le format qui leur convient. La réception des biens et des services et l’imputation comptable se fait dans l’outil. Vous pouvez également automatiser de bout en bout le processus de gestion des factures, de la réception à la validation de paiement, en passant par le rapprochement commande-facture. Le processus d’approvisionnement est plus simple et chaque transaction est validée et tracée. Le processus de gestion des factures est alors optimisé et automatisé.

Grâce à Proactis :



  • Bénéficiez d’une visibilité complète et maîtrisez les achats dans votre entreprise
  • Définissez facilement des politiques d’achat et assurez le respect des processus de validation
  • Guidez vos salariés vers des fournisseurs référencés (contrats préalablement négociés) pour leurs achats.
  • Simplifiez les processus de validation pour les acheteurs et leurs managers grâce aux workflows
  • Automatisez le rapprochement des factures grâce à la collecte et à la mise à disposition de toutes les informations nécessaires
  • Réduisez les efforts de votre service comptable grâce à la résolution automatique des écarts
  • Réduisez le coût par transaction grâce à l’optimisation de l’ensemble des processus achat et comptabilité fournisseurs
Solutions
Purchase-to-Pay Gagnez plus de visibilité et maîtrisez les dépenses de l’entreprise
Logiciel de gestion des achats Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez 100% de vos achats
Main-d'œuvre (Workforce) Réduisez les coûts et maîtrisez l’achat de prestations externes
Livre Blanc
Analysez comment se déroulent vraiment les achats de biens et services dans votre organisation
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Le secret d’un système P2P automatisé, efficace et flexible
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Une démarche étape par étape pour construire son étude de rentabilité P2P
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