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Gestion des contrats : Maximiser la valeur de chaque contrat

Gagnez en contrôle et en visibilité tout au long du cycle de vie des contrats avec Proactis

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Nous vous aidons à :

  • Optimiser le pourcentage de dépenses contrôlées grâce à une meilleure visibilité et maîtrise des contrats tout au long de leur cycle de vie.
  • Recueillir automatiquement les activités d'achat et de livraison pour l'analyse des performances des fournisseurs et des engagements d’achats.
  • Eviter de manquer les dates de renouvellement de contrats, les contrôles de conformité et d'autres événements importants.
  • Faciliter l’évaluation régulière de vos contrats pour assurer le bon fonctionnement de vos processus.
  • Avoir une meilleure visibilité et maîtrise sur vos contrats grâce à une intégration bidirectionnelle transparente entre votre contrathèque et votre solution Purchase-to-Pay, afin que les demandeurs d’achats puissent commander des biens et des services sans changer de solution en cours de route.
Chiffres clés Proactis :
Plus de 1100
entreprises clientes


Plus de 3 millions
d’utilisateurs


Plus de 2 millions
de fournisseurs


Plus de 100
pays couverts
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Avec Proactis, vous pouvez :

  • Simplifier la diffusion des informations contractuelles au sein de votre organisation.
  • Exploiter complétement votre pouvoir d’achat grâce à l’optimisation du volume de dépenses sur contrat et grâce à une renégociation des contrats fondée sur des données en temps réel.
  • Recevoir des notifications automatiques pour éviter les renouvellements de contrat non souhaités.
  • Avoir un aperçu en temps réel de vos obligations contractuelles et engagements d’achats.
  • Partager simplement l’information, sur la base de règles d’autorisation.
  • Réduire le coût de la charge administrative au sein des Achats et de la Comptabilité fournisseurs.
  • Réduire les risques de non-exécution de vos fournisseurs grâce à des dispositions contractuelles.

Nous comprenons vos enjeux en matière de gestion de contrats :

  • Un stockage décentralisé des contrats sur plusieurs sites rend difficile l’accès au bon contrat.
  • La gestion locale des contrats entraîne une multiplicité d’accords. Le pouvoir d’achat de votre organisation est alors dilué et vous passez à côté de nombreuses opportunités de générer des économies.
  • Les dates de révision des contrats sont souvent dépassées, ce qui entraîne des défaillances imprévues et des renouvellements de contrats automatiques et non-souhaités.
  • Les demandeurs d’achats n’ont pas de visibilité suffisante sur les contrats à privilégier et achètent hors contrat.
  • L’évaluation des risques et du respect des contrats est complexe.
Nos clients

a.s.r. réussit à maîtriser sa dépense
grâce à une visibilité complète sur les
dépenses et les contrats  



a.s.r. est l’une des principales compagnies d’assurance aux Pays-Bas qui propose une large gamme de produits financiers comprenant assurances vie, assurances dommages et protection des revenus, ainsi que des assurances santé, voyage, loisirs et décès. L’entreprise emploie près de 4 000 personnes.

  • L’objectif final était de maîtriser les processus d’achat - y compris le sourcing, la gestion des contrats et le pilotage de la dépense - les coûts et les risques.
  • L’entreprise gère à travers la solution Proactis l’ensemble des processus achat, du sourcing à la comptabilité fournisseurs en passant par la gestion des contrats.
  • L’entreprise maîtrise totalement ses achats et ses contrats.
« Ce qui nous a permis d’avoir une collaboration particulièrement réussie avec Proactis est que nous, utilisateurs, sommes impliqués en amont et dans la durée dans le développement de la plateforme logicielle. C’est cela qui fait que pour nous, Proactis est un choix d’avenir. »

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Le Caerphilly County Borough Council centralise
l’ensemble de ses contrats et améliore la visibilité
des fournisseurs sur les appels d’offres



Le Caerphilly County Borough Council (CBC), l'une des plus importantes autorités locales du Pays de Galles, fournit un large éventail de services à plus de 171 000 habitants.

  • L’autorité locale bénéficie d’un meilleur rapport qualité-prix de ses processus de sourcing et de gestion des contrats.
  • La solution Proactis a permis de centraliser les contrats et d’améliorer la visibilité des fournisseurs sur les opportunités de marchés.
  • L’organisation a pu réduire ses coûts d’achat et dispose d’une visibilité totale sur ses commandes, ses contrats et ses dépenses. L’efficacité des processus profite au Conseil et à ses fournisseurs.
« Nous souhaitions développer des processus d'achats de bout en bout et des wokflows pour gérer tous les contrats et les dépenses. Proactis nous offre plus de visibilité et un contrôle complet. »