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Générez plus d’économies grâce à vos projets de sourcing stratégique

Le sourcing stratégique permet de générer d’importantes économies à long terme en fluidifiant les processus d’achats de biens et de services.

Ce processus permet la mise en concurrence à travers des appels d'offres. Cela permet d’optimiser le rapport qualité/prix et de sélectionner les meilleurs fournisseurs pour un large éventail de catégories d’achats, et en fin de compte de réaliser d’importantes économies.

En l'absence de processus standardisé de sourcing stratégique, les organisations sont confrontées aux enjeux suivants :
  • Le sourcing stratégique ne fait référence qu’à une partie du volume d’achat global.
  • Une grande partie des dépenses est effectuée en dehors de tout processus de sourcing ou de mise en concurrence car considéré comme trop complexe ou chronophage.
  • Les opérations de sourcing sont lancées sans impliquer toutes les personnes nécessaires à l’établissement des besoins et l’évaluation des fournisseurs.
  • Le sourcing stratégique requiert une main d’œuvre importante.
  • Le processus de sélection des fournisseurs est incohérent, difficile à suivre et manque de transparence.
  • Le risque fournisseurs est mal évalué.
Pour réaliser ces économies, la première étape consiste à mettre en place un processus solide de maîtrise de la dépense qui commence par analyser les dépenses, puis évalue quand l’utilisation des différents outils de sourcing stratégique est pertinente.

Dans le cadre de ces projets, on commence par collecter la donnée sur les dépenses, déterminer le niveau d’exigences en matière de service, étudier et analyser les fournisseurs et le marché, avant d’envoyer des demandes d'informations ou de devis ou de lancer des enchères électroniques, le cas échéant.

Les projets de sourcing stratégique ont pour but de réduire ou d’éliminer les tâches manuelles/hors processus, les décisions locales et les processus uniques non duplicables.

Les organisations achats les plus performantes exploitent les nouvelles technologies pour organiser plus d’événements de sourcing et formaliser des contrats d’achats autant que possible sans faire augmenter les frais, mettre en danger la qualité ou augmenter le risque.

Ces organisations associent les meilleures pratiques et l'automatisation des processus pour gérer le processus de sourcing dans son intégralité, de l'automatisation des demandes d’informations ou de prix, à la sélection des fournisseurs, en passant par la gestion des appels d’offres/la négociation et les outils d'optimisation.

La mise en place de processus bien définis permet d’organiser davantage d’opérations de sourcing dans le respect des stratégies et politiques d’entreprise, avec pour résultat :
  • Standardiser le processus de mise en concurrence.
  • Faciliter l'accès des employés aux contrats en cours.
  • Obtenir une visibilité complète sur qui achète quoi.
  • Réduire le nombre de tâches manuelles chronophages.
  • Et enfin... réduire les coûts.
Les autres avantages du sourcing stratégique sont nombreux : meilleure gestion du budget et de la trésorerie, audit plus rapide, réduction des coûts de stockage du papier et amélioration des relations avec les fournisseurs.
 
Optimisez et standardisez votre processus de sourcing pour générer plus de valeur.