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Solutions pour
la Finance

Nous vous aidons à réaliser vos objectifs :

  • Maîtriser vos budgets. 
  • Disposer d’une visibilité complète et en temps réel sur les engagements de dépense.
  • Eviter les paiements de factures en double ou erronés.
  • Réduire les coûts et les délais de traitement des factures fournisseurs.
  • Bénéficier d’une visibilité 24h/24 et 7j/7 sur le statut des factures.
  • Garantir la transparence et une piste d’audit fiable pour les processus d’approvisionnement et de gestion de facture.


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Obtenez plus de visibilité sur les dépenses, plus de conformité et une meilleure gestion des processus


Les directions financières avec lesquels nous travaillons citent généralement ces trois objectifs lorsqu’elles envisagent d’optimiser les processus d’achat de biens et de services dans leur entreprise.


 

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Vos objectifs
Améliorer la visibilité sur les dépenses

Avec Proactis, vous pouvez :
  • mieux contrôler les budgets et les flux de trésorerie grâce à une vue d’ensemble sur les budgets, les dépenses réalisées et les engagements en cours ;
  • réduire les imprévus financiers en suivant les consommations de de budget dans l'ensemble de l'organisation ;
  • réduire le nombre de fournisseurs et faciliter les négociations grâce à une visibilité totale des dépenses par catégorie et par fournisseur.
Nos services vous aident à comprendre et exploiter de manière optimale les informations dont vous disposez.


Améliorer la conformité aux politiques d’achat

Avec Proactis, vous pouvez :
  • garantir le respect des politiques de validation en automatisant le processus avec des workflows d’approbation et des règles métier ;
  • générer des économies en orientant les employés vers des fournisseurs référencés et des contrats négociés ;
  • réduire les risques de contournement du système et d’achats dissidents.
Nous vous aidons à accélérer le déploiement et à améliorer le taux d’adoption.


Optimiser les processus de comptabilité fournisseurs

Avec Proactis, vous pouvez :
  • réduire considérablement la part manuelle du traitement des factures ;
  • accélérer la résolution des écarts grâce aux workflows ; 
  • réduire le volume des factures papier et le temps passé à répondre aux demandes des fournisseurs ;
  • mieux comprendre et gérer vos factures pour produire des rapports financiers précis et à jour.
Nos services transforment les factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités.


Générez des économies, réduisez les risques et gagnez en efficacité grâce à plus de visibilité et une meilleure maîtrise des achats dans l’entreprise.

Nous vous aidons à :

  • Améliorer les procédures d’approbation des demandes d’achats, la gestion des budgets et le traitement des factures.
  • Mettre en place les bonnes pratiques achat et instaurer la conscience des coûts auprès de vos employés. 
  • Améliorer la transparence et l'efficacité dans l’organisation en facilitant à tout moment l’accès aux informations.
  • Mieux collaborer avec les équipes achats pour réduire les coûts d’approvisionnement, limiter les risques fournisseurs, faciliter l’achat des biens et de services dont vos employés ont besoin, et améliorer vos processus d’achat et de paiement.  
  • Faciliter les clôtures comptables en garantissant la transparence tout au long du processus.
  • Assurer un reporting précis et à jour de vos données financières conformément aux lois et règlements en vigueur. 
Le Processus « Purchase to Pay (P2P) » expliqué - Le secret d’un système P2P automatisé, efficace et flexible
Les solutions
OCR – Scan factures Réduisez les coûts et automatisez la saisie comptable
Gestion des factures Optimisez le traitement et le paiement de vos factures tout en bénéficiant d'une visibilité en temps réel
Gestion du budget Orientez vos décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel
Portail de facturation électronique Traitez vos factures plus efficacement et réduisez les risques d'erreurs
Logiciel de gestion des achats Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez 100% de vos achats
Maîtrisez 100% des dépenses, tout en garantissant la conformité et la réduction des risques :

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