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Solutions Proactis
pour la comptabilité
fournisseurs

Nous vous aidons à réaliser vos objectifs :

  • Digitaliser vos factures fournisseurs.
  • Réduire les délais et les coûts de traitement des factures fournisseurs.
  • Éviter les retards et les erreurs de paiement.
  • Bénéficier d’une visibilité totale 24h/24 et 7j/7 sur le statut des factures.
Le Processus « Purchase to Pay (P2P) » expliqué - Le secret d’un système P2P automatisé, efficace et flexible

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Optimisez vos processus tout en réduisant les coûts et la complexité


Votre organisation traite un grand volume de factures d'achat par an. Le traitement manuel des factures fournisseurs est un processus coûteux, chronophage et comportant un risque d’erreurs qui peut entraîner des écarts de trésorerie. En cas de retard, vous risquez des pénalités et vous manquez vos chances d’optimiser davantage la relation fournisseur.

L'automatisation du traitement des factures fournisseurs offre de nombreux avantages en termes d'efficacité et de réduction des coûts.

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Vos objectifs
Optimiser vos processus

Vous pourrez gagner en efficacité, optimiser vos  processus de comptabilité fournisseurs et réduire les coûts. Vous pourrez visualiser et contrôler vos factures, tout en vous appuyant sur des rapports d’analyse des dépenses. Des pistes d'audit claires vous permettent d'obtenir un reporting précis de vos données financières, conformément aux lois et réglementations en vigueur.


Automatiser et digitaliser le traitement

La réception, la vérification, le rapprochement et la validation des factures sont automatisés. Vous gagnez du temps tout en réduisant le risque de fraude et d’erreurs. L’accélération du traitement des factures facilite la gestion de la trésorerie, permet d’anticiper les paiements (et de générer des économies supplémentaires), et vous donne les clés pour optimiser la relation fournisseurs.


Dématérialiser vos factures

Grâce à Proactis, vos processus sont numérisés et automatisés.

Vous pouvez traiter vos factures plus rapidement : les rapprocher dans votre système financier, les transmettre pour approbation, les payer et les archiver.

Nous pouvons dès aujourd’hui vous aider à numériser à 100% vos factures. En combinant la facturation électronique (eInvoicing) et notre service de scan factures vous pouvez déjà bénéficier des avantages de la dématérialisation des factures.


Tirez parti de la valeur stratégique de votre comptabilité fournisseurs.

Nous vous aidons à :

  • Accélérer et améliorer votre processus de comptabilité fournisseurs en automatisant les processus de bout en bout : validation et rapprochement des factures et gestion des flux d’approbation dans un système unique.
  • Réduire les efforts de votre service comptable pour résoudre les écarts de facture grâce aux workflows.
  • Limiter le nombre de factures nécessitant une validation manuelle.
  • Améliorer la visibilité et le contrôle sur vos factures.
  • Éliminer les tâches chronophages et réduire la charge administrative.
Les solutions
Gestion des factures Optimisez le traitement et le paiement de vos factures et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos engagements d'achat
Gestion des budgets Orientez vos décisions sur la base d’informations budgétaires disponibles en temps réel
Dématérialisation des factures Numérisez vos factures pour réduire et les coûts et fluidifier le traitement
Demandes d’achat Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez 100% de vos achats
Achat de ressources externes Réduisez les coûts et maîtrisez l’achat de prestations externes
Maîtrisez 100% des dépenses, tout en garantissant la conformité et la réduction des risques:

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