Maintenir l'activité en période de crise : gérer la comptabilité fournisseurs

En période de crise comme aujourd’hui, certaines entreprises sont mieux équipées que d’autres pour maintenir le déroulement de leurs opérations. Pour que le “business as usual” soit possible, il faut avoir les bons outils de planification et de support.

Nous savons que dans le contexte actuel, une bonne gestion de sa chaîne d’approvisionnement et des risques est absolument essentielle pour la santé financière et la performance de l’entreprise. Mais cela ne suffit pas. Les fournisseurs, déjà sous pression, ont besoin de procédures de paiement rapides, facile et sans interruption pour assurer eux aussi la continuité de leurs services.

Un outil d’automatisation de la comptabilité fournisseurs vous permet de recevoir, traiter et payer vos factures où que vous soyez et contribuent largement à votre plan de continuité d’activité :
 
  • Vous traitez vos factures à tout moment, où que vous soyez : vous pourrez continuer de traiter vos factures, du moment que vous disposez d’une connexion internet.
  • Vous payez vos fournisseurs de manière sécurisée et dans les temps : vous contrôlerez qui vous payez, comment vous les payez et à quelle échéance. Vous pouvez même bénéficier de conditions avantageuses pour paiement anticipé et établir une bonne relation avec vos fournisseurs.
  • Vous n’êtes pas dépendant du papier : toutes vos factures et documents associés seront saisis et enregistrés numériquement. Vous vous épargnerez une charge importante de traitement de factures papier.
  • Vous bénéficiez d’informations en temps réel : vous disposerez d’une visibilité en temps réel sur vos opérations financières et avez à disposition les informations clés nécessaires à la prise de décision.
  • Vous payez par voie électronique : S’ils disposent d’une solution adéquate, vos fournisseurs accepteront sans difficulté de passer au paiement électronique. Cela signifie par ailleurs que les paiements peuvent se faire de n’importe où, de manière plus sécurisée, plus rapide et à moindre frais.
  • Collaborez ! Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, vous pourrez traiter les écarts et demander les approbations de factures.
Si vous n’avez pas encore automatisé votre comptabilité fournisseurs, vous rencontrerez sans doute des difficultés pour assurer la continuité de vos activités. Les solutions de Spend Management de Proactis peuvent vous aider !

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