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P&O Ferrymasters réduit ses coûts de traitement des factures de plus de 35% et optimise ses flux de trésorerie

Vue d'ensemble

Profil

Secteurs
Transports et Logistique

Opérations
20 sites en Europe

Client depuis
2006

Nombre d’employés
1.000+

Nombre de factures traitéesr
192.000 par ans

Objectifs

  • Réduire les coûts opérationnels et fluidifier la trésorerie.
  • Optimiser et automatiser les processus de traitement des factures sur plusieurs sites pour améliorer la comptabilité fournisseurs et la comptabilité clients.
  • Fournir des preuves de livraison signées permet d’accélérer les règlements fournisseurs, améliorant ainsi les flux de trésorerie.

Ce que la solution a apporté

  • Centralisation de la fonction de comptabilité fournisseurs et optimisation du traitement des factures.
  • Mise en place de bonnes pratiques et de contrôles automatisés pour la comptabilité fournisseurs.
  • Une solution unique pour le traitement des factures papier, PDF, fax, e-mail et XML qui s'intègre de manière transparente à Unit4 Financials.

Avantages

  • Réduction des coûts de traitement de 35% tout en améliorant le contrôle et la visibilité sur les dépenses.
  • Plus de transparence et optimisation des processus.
  • Transformation digitale des processus générant moins de dépenses et moins de complexité.
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Profil

Fondée en 1953, P&O Ferrymasters est aujourd'hui l'un des leaders européens du transport international. Ce prestataire logistique est spécialisé dans la conception de solutions de transport multi-modal innovantes et flexibles.

Dans cet environnement logistique très concurrentiel, il est essentiel de fournir des services de la plus haute qualité avec un coût opérationnel le plus bas possible. C'est pourquoi l'entreprise a cherché à transformer et automatiser son service financier.

Objectifs

Tandis que le nombre de factures d’achat arrivant sur les différents sites du groupe grandissait, P&O Ferrymasters avait constaté des inefficacités dans les processus et l’augmentation constante des coûts de traitement de factures, avec une croissance des besoins en termes de ressources nécessaires pour traiter ces factures.

La mise en place de preuves de livraison signées était essentielle pour éviter des retards de paiement inutiles et optimiser la trésorerie.

Ce que la solution a apporté

La solution Proactis a permis de centraliser les activités de comptabilité fournisseurs et d’optimiser le processus de traitement des factures grâce à la mise en place de bonnes pratiques et de contrôles automatisés.

L’utilisation d’une solution unique pour traiter l’ensemble des documents papier, PDF, fax, e-mail et XML améliore significativement le partage d’informations dans l'entreprise. Les technologies « intelligentes » de capture de données permettent d'extraire automatiquement les informations de la facture au moment de la numérisation. La solution s’intègre de manière totalement transparente à la solution Unit4 Financials.

Les preuves de livraison sont traitées plus rapidement et efficacement grâce à ces technologies qui permettent à toute l'entreprise d’avoir plus de visibilité.

Avantages

Toutes les factures sont désormais traitées par un service centralisé de comptabilité fournisseurs, ce qui augmente considérablement l'efficacité, la productivité et la rapidité d'exécution. 192 000 factures sont traitées électroniquement chaque année.

Depuis l’implémentation de la solution, l'organisation a optimisé l'efficacité du traitement des factures, ce qui s'est traduit par une baisse de 35% des coûts associés.

La centralisation et l'automatisation des processus ont permis d'améliorer les contrôles internes. Grâce à Proactis, P&O Ferrymasters a mis en place une approche durable de la gestion des dépenses et du traitement des factures.