Ce que la solution apporte
Avec Proactis, les utilisateurs ont accès à la plateforme de commande en ligne et ils peuvent passer leurs commandes directement à partir des catalogues à des fournisseurs référencés. Les administrateurs de l’outil chez Edilians (service Achat) peuvent gérer leurs propres catalogues et ont à disposition un ensemble de références produits avec les prix correspondants.
Edilians utilise Proactis pour la majorité (95 %) de ses 15 000 commandes par an, quelques exceptions étant gérées directement dans l’ERP. Les commandes et les réceptions, également validées dans la solution, sont automatiquement intégrées dans l’ERP ce qui permet d’assurer ensuite le suivi financier. La solution permet aussi de gérer les commandes et réceptions sur chacun des sites d’Edilians, soit 17 organisations au total, chacune pouvant accueillir des paramétrages personnalisés en termes de validation, de champs additionnels, de nombre d’utilisateurs, etc.
« La suite Proactis offre énormément d’autonomie à l’administrateur, ce qui n’est pas forcément le cas de toutes les places de marché », affirme Emmanuelle Guinet, Category Buyer chez Edilians. La plateforme est très flexible et les administrateurs peuvent faire vivre l’outil facilement et rapidement. La suite étant très intuitive, la prise en main et l’adoption par les utilisateurs ont été rapides. »