Ce que la solution apporte
Proactis fournit à Bauer Media une solution pour optimiser le traitement des commandes d'achat et un module de gestion électronique des notes de frais. Grâce à la solution de saisie des factures, Bauer Media scanne et importe les factures électroniques. Désormais, lorsque les factures sont reçues, les numéros de bon de commande sont indiqués sur la facture, ce qui permet un traitement fluide. Grâce à l’intégration transparente des solutions Proactis avec SAP, les paiements sont plus rapides et le risque d’erreur moins important.
En cas d’écart ou d'erreur, la facture est automatiquement transférée au service concerné via la solution Proactis. Le processus est plus rapide et permet d’améliorer considérablement les capacités d'audit et la traçabilité.
Bauer Media a également instauré la politique « NO P.O. NO PAY » : pas de paiement sans bon de commande. S’il manque le numéro de bon de commande sur une facture, elle est automatiquement renvoyée au fournisseur pour validation. La solidité du processus garantit à la comptabilité fournisseurs une visibilité en temps réel sur les dépenses en cours et les engagements à venir. Toutes les données relatives aux dépenses sont à jour et précises et permettent de visualiser le montant global des dépenses dans l'entreprise, incluant les transactions de la comptabilité fournisseurs.