Ce que la solution a apporté
Grâce à Proactis, l’entreprise a pu accéder à des chiffres clé et mis en place une gestion des engagements qui n’était pas possible auparavant. L’équipe achats maîtrise désormais la dépense ; l’implémentation s’est déroulée de manière fluide, dans le respect des temps et du budget. Les nouvelles méthodes de travail garantissent aux employés d’a.s.r. qu’ils pourront passer commander chaque fois qu’ils en auront besoin, dans des catalogues validés, via des formulaires de commande ou des « smart forms ». De plus, le recrutement de personnel temporaire a été simplifié et fluidifié dans l’outil, ce qui a permis de mettre en place la facturation inversée.
L’entreprise gère à travers l’outil l’ensemble des processus achat, du sourcing à la comptabilité fournisseurs en passant par la gestion des contrats. La solution garantit une visibilité complète de la dépense. Les données sont disponibles via un tableau de bord qui permet plus de transparence pour la direction et le personnel. Les rapports financiers de fin de mois prenaient auparavant plusieurs jours, ils sont désormais disponibles en quelques clics. Cette transparence garantit la conformité totale aux lois nationales et régionales, ainsi qu'aux règlementations et règles de gestion de l’entreprise.