Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Maintenir l'activité en période de crise : gérer l’approvisionnement

Dans le contexte de crise actuel, la bonne gestion de la supply chain et des risques associés est absolument essentielle pour maintenir la santé financière et la performance de votre entreprise. Avec la mondialisation, un imprévu qui se produit quelque part dans le monde peut avoir des retombées importantes pour votre entreprise.
 
Lorsqu’un maillon de la chaîne se brise, il faut pouvoir rapidement se tourner vers des fournisseurs locaux et les intégrer aussi vite que possible.
 
Le coronavirus a mis sous pression les départements achats et approvisionnement, rendant les approvisionnements à l’étranger dans certains cas impossibles. Certaines industries ont fait le choix d’adapter leur offre et leur production, soit en réponse aux contraintes d’approvisionnement actuelles, soit pour pallier les besoins les plus urgents. Ainsi de nombreuses usines de production se sont mises à produire des biens devenus de première nécessité : gel hydroalcoolique, masques, gants, blouses…, s’obligeant à revoir toute leur chaîne d’approvisionnement en un temps record.
 
En période de crise, vous devez rester clairs sur vos objectifs. Même si cela semble évident, n’achetez que ce qui est indispensable pour le bon déroulement de votre activité et concentrez-vous sur les fournisseurs qui présentent le moins de risque. Si nécessaires identifiez des fournisseurs alternatifs, opérationnels rapidement.
 
Même en période de crise, il est essentiel pour l’entreprise qui veut limiter ses risques et assurer la continuité de son approvisionnement, de savoir identifier ses besoins et de sélectionner efficacement le bon fournisseur, qu’il s’agisse de l’achat non récurrent d’un bien d’équipement ou d’un contrat de service, ou de l’approvisionnement en continu de biens et services utilisés fréquemment. Vous pouvez même décider, compte tenu des ressources limitées, d’externaliser des fonctions clés afin de réduire le niveau de complexité et vous concentrer sur votre cœur d’activité.

Vous pouvez aussi établir une chaîne d’approvisionnement locale afin de ne pas être dépendant des produits et services acheminés de l’autre bout du monde. Il existe des outils pour vous aider à identifier et interagir avec des fournisseurs à proximité pour simplifier les transactions et gagner en efficacité. L’ergonomie eet l’interface utilisateurs permettent l’intégration rapide de nouveaux fournisseurs et facilitent l’adoption et l’utilisation à la fois par les salariés et par les fournisseurs.
 
Les fournisseurs aujourd’hui “à risque” doivent également être analysés avec soin. Peut-il garantir une continuité dans l’approvisionnement des biens et services dont vous avez besoin ? Quel risque encourez-vous si ce fournisseur “disparait” du jour au lendemain ? Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte, mais c’est le moment de se poser les bonnes questions.
 
La capacité à réduire l’impact de la crise actuelle et à gérer les difficultés d’approvisionnement dépend très largement des procédures mises en place dans les entreprises. Pour que le “business as usual” soit possible, il faut avoir les bons outils de planification et de support.