Proactis Lösungen und Werkzeuge für Kreditorenbuchhalter

Wir können Ihnen bei Ihren dringlichsten Prioritäten helfen

  • Beschleunigung der Durchlaufzeit im Rechnungsbearbeitungsprozess.
  • Reduktion von Kosten durch Zahlungsverzug oder Zahlung von doppelten und falschen Rechnungen.
  • Allgemeine Kostenreduktion im AP-Prozess.
  • Weniger Papierrechnungen.
  • Durchgängige Sichtbarkeit des Rechnungsstatus.


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Genehmigen Sie Ihre Prozesse und senken Sie gleichzeitig Kosten und Komplexität

Ihr Unternehmen verarbeitet jedes Jahr eine große Anzahl von Eingangsrechnungen. Die manuelle Bearbeitung jeder Rechnung ist ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess, der sehr schnell zu einer Verzögerung führen kann, insbesondere wenn Rechnungen verloren gehen, wenn unklar ist, wer sie angefordert hat, oder wenn die Zahlung einer bestimmten Rechnung beschleunigt werden muss. Unnötige Verzögerungen können zu Mahngebühren oder zu finanziellen Nachteilen durch verpasste Skonti führen.

Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bietet viele Vorteile in Bezug auf Effizienz und Kosteneinsparungen.

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Ihre Ziele
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse

Sie können die Effizienz steigern, Kosteneinsparungen realisieren und die Qualität des Kreditorenbuchhaltungsprozesses verbessern. Gewinnen Sie Einblick in und Kontrolle über Ihre Rechnungen und erstellen Sie jederzeit präzise Finanzberichte. Ein klarer Prüfpfad unterstützt das korrekte Reporting Ihrer Finanzdaten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften.


Gestalten Sie die Verarbeitung vollautomatisch und papierlos

Die Rechnungsverarbeitung wird deutlich effizienter, da die Informationen automatisch im System zur Verfügung stehen. Rechnungseingang, -prüfung, -abgleich und -genehmigung können automatisiert werden, wodurch Ihre Mitarbeiter Zeit sparen und gleichzeitig Fehler vermieden sowie Betrug verhindert werden. Eine schnellere Verarbeitung führt zu einer einfacheren Verwaltung der Bargeldbestände, schnelleren Zahlungen und der besseren Nutzung von Skonti. Profitieren Sie von weiteren Effizienzsteigerungen durch den Verzicht auf Papierrechnungen bei jedem Ihrer Lieferanten.


100% digitaler Rechnungseingang

Mit Proactis sind Ihre Prozesse digital und automatisiert. Rechnungen werden schnell und präzise verarbeitet, mit Ihrem Finanzsystem verknüpft, zur Genehmigung immer an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet, bezahlt und archiviert. Unsere bewährte Technologie unterstützt Sie bei der Umstellung auf 100% elektronische Rechnungen. Durch die Kombination von e-Invoicing und einem weltweiten Service zum Scannen und Erfassen von Papierdokumenten können Sie alle Ihre Rechnungen digital erhalten.


Profitieren Sie vom strategischen Wert der Buchhaltung

Daran arbeiten wir mit
Ihnen und Ihren Teams:

  • Beschleunigen und verbessern Sie Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess durch die vollständige Automatisierung der Genehmigung, des Abgleichs und der weiteren Verarbeitung Ihrer Rechnungen mit einem einzigen System.
  • Reduzieren Sie mit einem elektronischen Prozess den Aufwand bei der Klärung von Unstimmigkeiten in der Rechnungsverarbeitung.
  • Reduzieren Sie drastisch die Anzahl der Rechnungen, die eine manuelle Validierung erfordern, durch Automatisierung.
  • Gewinnen Sie Einblick in und Kontrolle über Ihre Rechnungen.
  • Eliminieren Sie ressourcenintensive Aufgaben und Verwaltungsaufwand.
Passende Module
Invoice Management Echtzeit-Einsicht in Verbindlichkeiten und die Rechnungs-bearbeitung
Invoice Capture Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Fakturierung mit der Lösung zum Scannen und Erfassen
Budget verwaltung Treffen Sie klügere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen.
Einkauf Erreichen Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkauf
Spesen-management Verwalten Sie Ihre Spesenbearbeitung – von der Belegeinreichung bis zur Zahlung