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Proactis Lösungen
und Werkzeuge für
Beschaffungsprofis  



Mit einem Experten sprechen
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Wir können Ihnen bei Ihren dringlichsten Prioritäten helfen

  • Erhalten Sie ein klares Bild von den Ausgaben in Ihrem Unternehmen.
  • Erzielen Sie transparente, standardisierte Beschaffungsverfahren mit vollständigem Prüfpfad.
  • Behalten Sie den Überblick über die bestehenden Lieferantenverträge Ihres Unternehmens und stellen Sie die Vertragseinhaltung sicher.
  • Verhindern Sie unnötige, unautorisierte und betrügerische Einkäufe.
  • Maximieren Sie die Vorteile von ausgehandelten Rabatten.

Mit unseren Lösungen erfolgreich sein

Wir können Ihnen bei Ihren übergeordneten Kapazitäts-, Prozess- und Personalzielen helfen.

Über die spezifischen unmittelbaren Prioritäten hinaus gibt es auch übergeordnete Faktoren, die Ihre Fähigkeit, mehr zum Unternehmenserfolg beizutragen, beeinflussen. Bei unserer Zusammenarbeit mit Unternehmen auf der ganzen Welt nennen uns CFOs immer wieder drei übergeordnete Ziele, die sie bei der (Neu-)Organisation ihrer Beschaffung verfolgen.
Wir arbeiten mit Ihnen und Ihren Teams daran:
  • Erhöhen Sie die Einsparungen, reduzieren Sie das Risiko und verbessern Sie die Effizienz, indem Sie den Anteil der verwalteten Ausgaben erhöhen.
  • Verbessern Sie die Auswahl von Lieferanten, das Vertragsmanagement und die Bereitstellung der richtigen Informationen für Ihr Unternehmen.


  • Verbessern Sie die Genehmigung von Einkäufen, die Verwaltung von Budgets und die Verarbeitung von Rechnungen.
  • Binden Sie alles zusammen, um gute Einkaufspraktiken zu einem natürlichen Teil der Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu machen und Kostenbewusstsein zu einem natürlichen Teil der Kultur Ihres Unternehmens.




Was Sie tun können

Mehr Kapazitäten in der Beschaffungsabteilung

  • Befreien Sie Ihr Team von nicht-wertschöpfender Arbeit, indem Sie viele administrative Routineaufgaben automatisieren.
  • Erhalten Sie schnellen Zugang zu wichtigen Informationen, die Ihr Team benötigt.
  • Nutzen Sie die Kategorie-Experten in den operativen Abteilungen Ihres Unternehmens.
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern im gesamten Unternehmen selbsttätig zu beschaffen und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sicher.
Auch unser Dienstleistungsangebot kann zusätzliche Zeit für Ihr Team freisetzen, so dass es sich mehr auf seine Kernaktivitäten wie Lieferantenentwicklung und Vertragsverhandlungen konzentrieren kann.

Etablierung von Best Practices in der Beschaffung

  • Führen Sie Ihr Einkaufsteam und alle Beteiligten automatisch durch standardisierte, transparente und vollständig nachvollziehbare Beschaffungsprozesse.
  • Führen Sie Mitarbeiter automatisch durch die korrekten Genehmigungsprozesse sowie zu den passenden autorisierten Lieferanten und Verträgen.
  • Etablieren Sie eine Online-Plattform und Prozessabläufe für eine stetige, wechselseitige Interaktion zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten.
Wir agieren als Erweiterung Ihres Teams und folgen den von Ihnen eingeführten standardisierten Prozessen.

Mehr Beschaffungstalente aufbauen

  • Machen Sie es Ihrem Beschaffungsteam leicht zu lernen und konsequent nach "Best Practice"-Verfahren vorzugehen.
  • Reduzieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für administrative Routineaufgaben aufwenden, deutlich und schaffen Sie so Raum für die Weiterbildung bestimmter Fähigkeiten (z.B. Verhandlung) oder in bestimmten Kategorien. 
  • Nutzen Sie externe Experten für das Category Management, indem Sie strukturierte, standardisierte, workflowgesteuerte Prozesse einführen, mit denen Einkaufsanfragen verarbeitet werden können.
Unsere Dienstleistungen reduzieren den Bedarf an Personal mit speziellen Fähigkeiten oder Kenntnissen, das Sie nur gelegentlich benötigen.
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