Proactis Lösungen und Werkzeuge für Finanzprofis

Wir können Ihnen bei Ihren dringlichsten Prioritäten helfen

  • Eine effektive Kontrolle der Budgets ermöglichen.
  • Verpflichtungen im Einkauf sichtbar machen.
  • Die Zahlung von doppelten oder falschen Rechnungen verhindern.
  • Kosten und Dauer der Rechnungsbearbeitung minimieren.
  • 24/7-Sichtbarkeit des Rechnungsstatus.
  • Gewährleistung vollständiger Transparenz und eines Prüfpfads für den Beschaffungs- und Fakturierungsprozess.


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Wir können Ihnen bei Ihren übergeordneten Kapazitäts-, Prozess- und Personalzielen helfen


Über die spezifischen unmittelbaren Prioritäten hinaus gibt es auch übergeordnete Faktoren, die Ihre Fähigkeit, mehr zum Unternehmenserfolg beizutragen, beeinflussen. Bei unserer Zusammenarbeit mit Unternehmen auf der ganzen Welt nennen uns CFOs immer wieder drei übergeordnete Ziele, die sie bei der (Neu-)Organisation ihrer Beschaffung verfolgen.

 

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Ihre Ziele
Höhere Ausgabentransparenz
  • Ermöglichen Sie eine bessere Kontrolle der Budgets und des Cashflows mit konsolidierter Sichtbarkeit der Abteilungsbudgets, der aktuellen Ausgaben und der ausstehenden Verbindlichkeiten.
  • Reduzieren Sie finanzielle "Überraschungen", indem Sie Informationen über das gesamte Unternehmen hinweg Ausgaben mit Budgets abgleichen.
  • Verbessern Sie die Auswahl von Lieferanten sowie das Aushandeln von Lieferantenvereinbarungen durch vollständige Ausgabentransparenz, wahlweise nach Kategorien oder Lieferanten gefiltert.
Mit unseren Dienstleistungen ermöglichen wir Ihnen, die enorme Bandbreite und Tiefe der verfügbaren Informationen optimal zu nutzen.


Bessere Einhaltung von Einkaufsrichtlinien
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Autorisierung durch die Automatisierung des Prozesses von der Anfrage bis zur Genehmigung mit Hilfe elektronischer Arbeitsabläufe und vorab definierter Geschäftsregeln.
  • Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen, ausgehandelte Rabatte zu realisieren, indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, das, was sie benötigen, schnell bei bevorzugten Lieferanten zu finden.
Machen Sie es Ihren Mitarbeitern schwer, das System zu umgehen und reduzieren Sie „Maverick Buying“ drastisch. Unser Serviceangebot hilft Ihnen, die Implementierung zu beschleunigen und eine breite Akzeptanz zu gewährleisten.


Höhere Qualität in der Kreditorenbuchhaltung
  • Die manuelle Validierung von Rechnungen wird durch Automatisierung zur Ausnahme.
  • Unstimmigkeiten bei der Rechnungsbearbeitung können mit Hilfe eines elektronischen Workflows gelöst werden. So wird der Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung deutlich reduziert.
  • Eliminieren Sie Papierrechnungen und sparen Sie sich die Zeit, die mit der Beantwortung von Lieferantenanfragen verbracht wird, indem Sie elektronische Rechnungsverfahren nutzen.
  • Gewinnen Sie Einblick in und Kontrolle über Ihre Rechnungen und erstellen Sie jederzeit präzise Finanzberichte.
Unsere Dienstleistungen verwandeln Papier- und E-Mail-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Rechnungsbelege.


Erhöhen Sie Einsparungen, reduzieren Sie Risiken und verbessern Sie die Effizienz durch größere Kontrolle und Transparenz in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung

Wir arbeiten mit Ihnen und
Ihren Teams daran:

  • die Genehmigung von Einkäufen, die Verwaltung von Budgets und die Verarbeitung von Rechnungen zu verbessern
  • die Voraussetzungen zu schaffen, um gute Einkaufspraktiken zu einer Selbstverständlichkeit im Arbeitsalltag und Kostenbewusstsein zu einem natürlichen Teil Ihrer Unternehmenskultur zu machen
  • die Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu verbessern, indem Sie jederzeit die richtigen Informationen zur Verfügung haben.
  • die Kosten für Waren und Dienstleistungen zu senken, die mit den Lieferanten verbundenen Risiken zu minimieren, es Ihren Mitarbeitern zu erleichtern, das einzukaufen, was sie wirklich brauchen, und die Effizienz des Einkaufs- und Zahlungsprozesses zu verbessern.
  • Ihre Jahres- und Monatsabschlussprozesse effizienter zu gestalten und für durchgängige Transparenz zu sorgen.
  • korrekte Finanzreportings in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu erstellen. 
Passende Module
Budget verwaltung Treffen Sie klügere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen.
Zeitarbeitskräfte verwalten Geringere Kosten durch optimierte Einstellung von Zeitarbeitskräften
Invoice Capture Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Fakturierung mit der Lösung zum Scannen und Erfassen
Spesen-management Verwalten Sie Ihre Spesenbearbeitung – von der Belegeinreichung bis zur Zahlung